文 | 图 海大集团财务中心
3月14日下午，海大集团和元年科技合作的BPC合并报表项目启动会在总部举行。本项目的启动对海大财务信息化规划具有战略意义，标志着财务信息化框架基本搭建完成，为集团财务管理提供强有力的工具支撑，形成了闭环。
海大财务管理两个基本任务、三大职能
海大财务管理重点围绕两个基本任务：一是如何协助经营层利用有限的资源达成最大的财务效果；二是履行好上市公司治理的角色。因此形成财务三大职能：分别是集团财务管控、经营支持与公司治理服务。
为履行好以上职责，海大财务为此做了相适应的组织架构优化、加强专业能力、打造标准化等一系列基础性的长期性的工作，同时把财务信息化建设作为重要的支撑平台性工具，以高标准、高起点、充分消化最佳实践为原则开展逐步建设，分为三个阶段。
一
财务管理调整优化阶段（2012-2013年）
为提升企业管理精细化，12年集团领导决定上线SAP，财务团队快速融入并协同推动SAP上线，为海大财务后期进行信息化闭环建设打造创造了良好基础。
二
信息化起步阶段（2013-2015年）
2013年，以资金集中管控为出发点进行建设，于2015年完成了资金管理平台的建设，建立了集团统一收支的资金管理模式，提高了资金使用效率，并建立资金风险内控体系，同时实现资金工作标准化、精细化、制度化，为后期规划财务共享奠定了良好基础。
三
信息化发展阶段（2015年—至今）
全面预算管理系统、财务共享系统、合并报表管理系统的推进，标志着海大财务信息化进入快速发展阶段。
2015年，开发建设海大集团预算管理系统，以信息化支撑集团全面预算管理体系，实现目标分解、预算编制、预算执行与管控，以及预算与绩效管理的有效集成。并持续打造BW报表体系，构建经营支持框架，助力经营价值提升。
同一时期，作为海大集团财务管理的战略性平台的财务共享系统投入建设及推广。以业务为起点，从费用报销到预算控制、采购到付款、计划到付款、收款到记账、薪酬支付到核算、总账到结账等端到端设计实现，保证财务记录和报告的规范性和标准性，从效率和质量上为经营提供了保障，同时大大强化了集团的财务管控能力。至今，财务共享系统已完成上线主体100多个，2018年将推广完成国内各业务板块共200多家主体，税务共享已同步进入调研阶段。
合并报表管理系统的上线，将为分子公司主体核算到出具集团合并报表这一过程提供可视化、可追溯、可分析的管理机制，将大大加强法定合并报表质量，并为管理合并报表打下坚实的基础。合并报表上线后，海大集团形成基础会计核算、共享平台、资金管控、预算管理、经营分析、法定合并报表的财务管理闭环，为集团发展战略的执行落地提供有力保障。