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中启胶建集团:企业级劳务用工管理系统应用实践

中启胶建集团:企业级劳务用工管理系统应用实践 新中大科技
2021-08-11
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导读:​劳务用工问题是我国工业化、现代化进程中有待解决的一个特殊问题,日益受到社会各界的一致关注。随着劳务资质逐步退出用工舞台,劳务用工实名制管理等措施的实施,建筑企业用工模式发生了改变,用工的组织形式和载



导读

劳务用工问题是我国工业化、现代化进程中有待解决的一个特殊问题,日益受到社会各界的一致关注。随着劳务资质逐步退出用工舞台,劳务用工实名制管理等措施的实施,建筑企业用工模式发生了改变,用工的组织形式和载体也发生了变化。实名制管理之后,劳务工数据将全国联网,社保联网也正在“打通”,建筑企业要承担的用工管理风险更大。要规避风险,并提高劳动生产率,就要必须攻克劳务用工管理这道难关。鉴于建筑工地安全监管和防范手段相对落后,人员出入频繁、劳务人员素质层次不齐,安保问题多样化、管理环节复杂等现状,利用信息化对建筑施工劳务人员安全生产行为进行“智能化”监管势在必行。



中启胶建集团有限公司始建于1949年,1999年改制为股份制公司,是建筑工程施工总承包特级资质企业,具有市政公用工程施工总承包一级资质和钢结构、地基基础、电子与智能化、建筑装饰装修、建筑机电安装、消防安装、起重设备安装、建筑幕墙等工程施工专业承包资质以及对外承包工程和劳务合作经营权。公司下辖十个建筑分公司及安装、市政、装饰、钢结构、商品混凝土等专业公司。市场范围遍及山东省内各地市和北京、上海、天津、江苏、安徽、宁夏、内蒙古、辽宁、吉林、贵州、湖北、湖南、新疆、福建等全国大部分省、直辖市、自治区以及柬埔寨、澳大利亚等国家和地区。



01

项目建设背景


劳务用工问题是我国工业化、现代化进程中有待解决的一个特殊问题,日益受到社会各界的一致关注。目前,农民工已经成为建筑市场的主要劳动力,由于其劳动技能水平参差不齐、流动性强等特点,给施工管理造成了巨大的困难。


以成本为主线的项目管理系统强调人、材、机等元素的管理,而劳务用工管理又是关系到做好人工费管理的先决条件,显而易见,做好劳务用工管理是做好成本管理的重要环节。而劳务数据难收集、用工管理难度大,又是项目成本管理中的真实存在问题,传统的管理方式数据杂乱、真实性较低,这就迫切需要一个管理工具满足政府部门监管需求,并同步提升企业劳务用工管理水平。


中启胶建对选择劳务用工管理系统非常慎重,咨询了国内多家建筑业信息化知名软件公司,综合考虑当前市场各软件厂商的综合实力、市场占比、客户满意度,以及与项目管理其他业务模块的集成,最终选择新中大作为企业级劳务用工管理信息化深化应用的合作伙伴。


02

项目建设方案


本次信息化建设以项目管理为核心,以成本控制为主线,合理运用项目管理系统打造符合企业管理需要的劳务用工管理系统,逐步实现劳务用工管理工作流程标准化、系统化、规范化、科学化,提高劳务用工管理能力和水平,提升核心竞争力。


此次实名制管理系统的对接主要是为了符合住建部提出的劳务用工实名制管理要求,劳务人员信息通过系统生物识别技术录入,并能将项目相关人员、相关单位、人员相关进退场、合同、考勤、工资结算等信息同步到住建部及省市各级主管部门平台上,在一定程度上更好地维护劳务工及企业的合法权益。


主要应用内容如下:


业务流程图


1、劳务用工实名制信息录入

劳务管理人员通过身份证读卡器将劳务工数据读入到系统中,确保人员基本信息准确无误。



2、完善合同和基本信息

劳务工信息界面信息非常丰富,和劳务工相关的所有数据都可以在这里查到,包括基本信息、银行卡信息、证书信息、劳动合同、考勤信息、工资信息、进退场记录等。


劳务工信息


手机APP人员信息查看和编辑


3、安全教育及综合交底

签完合同的劳务工需要进行安全教育和技术交底才能进场。安全教育记录和综合交底记录可以直接打印。


安全教育


综合交底


4、参加安全教育及综合交底后才能进场


劳务工进场,可以选中合同信息,自动关联劳务工在此项目上的工种、班组、单价等信息入场。如果该劳务工没有进行过安全教育及综合交底,系统提示禁止进场。


5、考勤规则

目前公司简化考勤规则,一个劳务工人每天只要有一次打卡记录,即理解为他当天有考勤,这是计日;少部分劳务工以一定工作量为计量单位的,设置为计件。


6、考勤记录

施工现场可以通过人脸识别设备及手机APP实现打卡签到,目前主要以人脸识别设备为主。

人脸识别考勤现场


实名制考勤记录


7、工资结算

根据考勤规则、合同单价生成考勤结算,用以作为工资支付的依据。


工资结算界面


8、工资支付

根据工资结算数据,按实际要求支付工资。按照“四项制度”要求,工资支付过程挂带银行打款明细和各班组支付明细。


工资支付


9、产值及拨款核对表

产值及拨款核对表综合全面的说明项目到目前为止的人工费情况。


10、各种报表

项目人工费控制总分析表,以项目为单位展示劳务分包、管理后勤及零工类工资信息、支付信息等。


蓝色字部分的数据可以穿透具体可查,例如累计管理后勤类工资是多少钱,他们是怎么组成的,是哪些人产生的,都是哪几个月的工资,都详细列出。


数据相互关联、穿透,环环相扣。

资金支付控制-信息关联



劳务分包结算-信息关联

劳务分包支付数据穿透


相关报表,可以导出或打印。


11、数据互通

项目实名制数据已按住建部要求同步到住建部平台。



03

项目建设成效


中启胶建集团运用现代企业管理思想和建筑工程项目管理理论、方法,结合自身特点和经验,通过多年的劳务用工管理系统建设,在集团管控、科学决策、提升管理、强化执行、控制风险以及效益管理、塑造企业形象等方面均取得了相应的成效,且总体运行平稳,效果不断显现。


劳务用工管理系统对施工现场人员从进场到离场全过程进行规范化一站式信息化管理,劳务工人不签合同、或者不进行安全教育、综合交底,无法进场,在一定程度上杜绝了安全隐患,离场前做离场结算,劳务工工资明明白白,每次支付都有银行回单,工资支付清清楚楚。劳务工工资与劳务分包合同相互关联,数据对比可控,项目人工成本一览无余。


通过系统界面、功能优化完善,使其平台应用既符合住建部要求,又符合企业实际管理需要,并为管理决策提供真实、及时、有效的数据支撑,提高了公司管理和决策效率。



小贴士

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