导读
在外部政策环境变化和内部管理升级需要的双向驱动下，泰建集团携手新中大确立了“经营一体化”为主线，“投标流程式管理、合同一体化管理、产值月报管理”三大系统为支撑的信息化系统建设方案。系统的应用，一方面在内部管理上通过信息化的力量，优化了公司的管理流程，提升了管理的规范化水平；另一方面在业务经营上通过对集团到项目部业务一体化的管控，实现业务的流程化和数据的可追溯，降低了运营风险。
山东泰安建筑工程集团有限公司（以下称“泰建集团”）始建于1952年，2003年由国有企业泰安建筑工程公司改制组建，泰建集团是具有多项国家总承包壹级资质的综合性建筑安装施工企业，具有年度实现产值100亿元、施工面积400万平方米的综合施工能力。自改制以来，泰建集团确定了“建筑施工与装饰、索道安装与经营、国外工程承包与劳务输出、房地产开发与物业管理”四大板块共同发展的经营战略。 自上世纪50年代参加建设北京人民大会堂等首都十大标志性建筑、支援四川三线工程以来，铸就了一大批国家、省市级的优质工程。荣获“鲁班奖”一项，创全国用户满意工程、国家“优质工程”、省市“质量诚信、满意工程”、“泰山杯”等工程80多项。
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项目建设背景
泰建集团作为传统建筑企业，施工项目分散。随着企业不断发展壮大，业务不断增长，面对的竞争市场环境越来越复杂。企业内部，项目涉及成本项多、过度依赖于传统人工管理方式等管理难题急需破解。同时，国家政策不断推进我国建筑业信息化的发展，企业信息化建设已成为建筑企业在未来发展壮大不可缺少的基石。外部政策的推进和内部管理升级的需要成为泰建集团发展信息化的动力。
泰建集团经过多轮的摸底考察，并参与行业内各大信息化培训与会议，邀请信息化厂商专家进行信息化需求梳理、方案演示。从建筑管理专业性、管理流程灵活性、团队服务保障能力、典型案例的成果、产品的成熟度等多方位因素考量后，确定新中大作为泰建集团信息化管理项目的合作方。
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项目建设方案
泰建集团信息化建设的总体目标以打造全过程、综合型信息化系统为方向，一期按照经营管理为主线，系统建设涵盖办公OA、人力资源、经营一体化、财务资金一体化、项目管理、发票税务等版块。通过推进信息化与核心业务的深度融合实现全业务贯通，探索建设具有自身管理特色的“协同工作平台”，实现泰建集团主营业务的信息化统一管理。
泰建集团经营业务信息化建设规划主要围绕“一条主线，三个系统”，即“经营一体化”主线，“投标流程式管理、合同一体化管理、产值月报管理”三个系统。
经营一体化整体方案
1.统筹规划，分步实施
泰建集团以“经营一体化”为目标进行统筹规划，在整体方案基础上，细化各个阶段建设目标和任务，明确各个节点的责任，确定功能定位，设计管理模型，编制工作流程，从而实现信息化工作的稳步快速推进。
“经营一体化”牵扯业务繁杂，为保证信息化顺利推进，对项目进行分步实施。确立了从投标管理到合同一体化、产值月报管理、经营分析的实施先后顺序，确保实施一块成功一块，一步一个脚印，最终实现泰建集团经营一体化的方案建设落地。
2、业务协同，互联共享
信息系统按照统一的顶层设计、统一架构、统一编码，形成统一的基础数据。各业务板块统一调用数据、互联互通，以便进行一致的数据分析，防止形成信息孤岛。
3、示范分享，打造标杆
结合泰建集团公司施工项目部众多、情况复杂的特点，平台推广采用重点项目试点，并进行信息化标杆项目打造的方式，为集团其他分公司的信息化建设进行示例。同时通过前期技术积累和实践经验，避免同样错误的重复出现，对全面推进信息化起到重要的促进作用。
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项目建设成效
通过公司经营一体化管理平台建设，梳理了整体业务流程、优化了管理流程、并形成了管理办法，从而规范经营管理并提高公司管理水平。信息化平台部署一体化业务管理，涵盖了整个经营过程，实现业务的流程化和数据的可追溯，降低了运营风险。
1、业务办理效率提升
系统上线运行申请投标300余次，授权类业务500余项，投标用印300余次，项目信息注册1500余条（包含竣工未提报定案），总包合同签订与补录800余条，成本支出类合同2500余条，产值上报12个月数据量2500余条。利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统，提高了业务管理效率，实现集团经营一体化的流程化管理。加之移动办公系统的应用，各类业务环节的审批工作在手机就可以操作，从而加快各类流程审核速度，大大提高了工作效率。
2、业务数据可追溯
以往各类业务数据手工处理后易丢失，信息化平台上线后，各类系统业务数据自动保存流程数据和存档资料。目前系统合同附件、法人授权委托书、结算书等达到5000余条，各业务模块数据档案达到10000余条，且随着各个业务的发展，流程审批过程与领导意见将永久存储。这些珍贵资料对于集团公司后续发展具有重要意义。
3、企业内部信息透明，数据利用率高
通过集团信息化系统的搭建，打破部门壁垒，实现业务数据一体化，所有日常工作形成良性循环和管理同步，有效提高人工、劳务、机械、物资等资源的利用率。
小贴士
通过新中大工程企业管理软件的办公OA、人力资源、经营一体化、财务资金一体化、项目管理、发票税务等版块的实施应用，泰建集团实现信息化与核心业务的深度融合，建设了具有自身管理特色的“协同工作平台”，实现泰建集团主营业务的信息化统一管理。
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