5月23日，蒙西新能源事业部组织召开14个风电、光伏项目档案专项验收会议，会议邀请自治区档案馆处长王广新、呼和浩特档案馆副馆长郝利忠以及资深电力专家出席，事业部副总经理赵羽、副总工程师（综合管理部主任）贾伟和相关参建单位人员参加会议。
为顺利通过该项目档案验收工作，事业部相关部门高度重视，会前积极开展档案验收自检自查工作，对验收支撑材料进行多轮次的检查与完善，为验收顺利通过打下了牢固的基础。
检查过程中，专家组听取了项目建设单位、施工单位及监理单位代表情况汇报，审阅了相关文件材料，现场检查了档案室“十防”情况，并给予现场反馈。
检查结束后，专家组指出项目档案完整、准确、系统，归档手续齐全，案卷质量良好，分类、组卷等符合相关规定及验收条件要求。经讨论审议，专家组一致同意该本次验收会议通过档案验收。
针对本次验收发现的问题，会议要求，要严格按照验收组提出的要求，采取有效措施，高标准抓整改，确保整改见实效，并做好举一反三，为后续项目档案资料的收集整理积累经验。要切实把档案管理的各项工作，做实、做细、做好。同时要以此次验收为契机，进一步加大档案工作力度，查找差距，弥补不足，不断提高规范化、精细化、科学化管理水平，不断探索档案工作新思路。
