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研究发布丨钉钉:工业互联网组织管理变革的转基因工程

研究发布丨钉钉:工业互联网组织管理变革的转基因工程 阿里云研究院
2020-11-09
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导读:钉钉如何推动组织管理变革?

编者按:

未来 5 年,中国制造业将迎来新一代数字基础设施(工业互联网)的安装期,组织也将被重新定义。

如何通过实现数据协同推动组织的液态化协同;如何由过去管理者经验决策,到现在数据驱动的实时、在线决策;如何激发全员的数据化运营与数据化创新思维。钉钉智能移动办公平台给出了答案。

导语


工业互联网带来的最大影响是对企业组织边界的拓展与重构。组织、员工、合作伙伴、用户间的协同方式由于工业互联网的规模、广度与复杂程度,需要建立在一个更为扁平化、去中心化、网络化的“液态组织”之上,才能让决策效率与响应速度达到最优,同时激活个体价值,最终实现和外部环境变化的同步。而技术作为一种组织语言,能够高效集合无数成员与资源,进而演进为“大系统”,重构组织的分工与协同体系。
钉钉移动开放协同平台带来的启示是,需要从需求、场景、角色等方面,快速响应组织不断变化的需求,通过加强协同管理,达到组织的系统效率最优。钉钉开放平台,一是基于阿里数字中台之上,提供一个从封闭技术系统向开放技术系统演进的新平台;二是推动企业从内部资源优化向产业链协同优化演进的新物种;三是构建了一个从基于PC端业务系统向移动端转型的新载体,从而有效支撑组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线生态在线

钉钉开放平台对组织与工作方式变革起到四个关键推动作用:

从组织边界来看:

推动组织从封闭走向开放

智能组织最大的特征是对外部环境的变化做出实时的响应。钉钉更容易实现企业内部跨部门、跨地域,企业跟供应商、销售商、合作伙伴、客户之间的协同。基于这样的云平台的技术架构体系,它正把一个封闭的、刚性组织架构迁移到一个开放的、去中心化的架构体系中。
以老板电器为例,公司利用钉钉打通零售端和制造端,打破了各种软件混杂、各类数据杂糅的困境,推动了C2M新制造体系建设的进程。现在通过钉钉,老板电器实现了销售、生产、财务等各种数据的集中呈现、实时更新,管理人员可以根据销售情况实时调整生产、仓储、物流安排,对生产销售链条进行动态优化。
使用钉钉前,各种管理软件各自为政,数据呈现方式碎片化,无法提供统一的决策依据。层级越高的管理者手机里管理软件越多,光是记住各种账号密码已经足够头疼。通过钉钉老板电器实现了销售、生产、财务等各种数据的集中呈现、实时更新,让管理者掌握充分的数据决策依据,第一时间做出判断。
管理人员可以根据销售情况实时调整生产、仓储、物流安排,对生产销售链条进行动态优化。尤其在双十一、双十二这种时间紧任务重的关键节点上,精准高效的决策起到了关键性作用。

从组织组建来看:

推动从它组织走向自组织

今天,组织如何自发地创造价值又能帮助他人创造价值,是衡量一家企业创新活力的重要标志。钉钉为一个企业在全产业链、全场景的复杂网络中,如何便捷、高效地创建、运营、管理好一个组织提供了一套全新的技术支撑和运营体系。 
以设计机构洛可可打造的洛客平台为例,设计师、品牌与社群用户通过平台上的洛钉钉,精准匹配到设计师和社群用户,解决消费端的个性化诉求。洛客平台上已有近4万名注册设计师、百万用户以及3千家合作品牌。面对庞大的生态,通过洛钉钉,从设计到研发,原来3个月的平均交付周期缩短到30天。 

从组织流程来看:

从静态线性协同走向动态网络协同

钉钉为一个企业搭建了一个大中台、小前台的架构体系,基于以人为本的设计理念,打破了传统基于流程的模式,构建基于任务导向场景导向的多主体实时、在线协作模式,推进组织之间的协作从串联走向并联,加快传统组织架构向“大中台+小前端”的演进。
以老板电器为例,公司从管理层开始试行写钉钉日志,并推行到整个公司。日志内容不再是公文式的工作汇报,而是记录下大家的点滴思考。在各种观点碰撞的过程中,不仅同事之间了解彼此工作进展,拓展了探讨内容。拓展组织边界的同时,更实现了整个集团思想上的统一与共同治理。 

从工作方式来看:

推动工作的数字空间与物理空间融合

数字工厂、IT/OT 融合、数字孪生等一系列围绕工业互联网形成的新制造理念都诠释了线上/线下协同为生产运营带来的价值。钉钉作为理想的移动化介质,可以连接数字与物理两个平行世界,用时间换空间,拉近人与人、人与机器、机器与机器间的距离,打造无缝的“社交工厂”,让决策来得更高效、更精准。
以中国500强制造企业东方希望为例,传统情况下工厂生产管控需要线下紧盯操作台及巡检。而通过钉钉平台上开发的钉钉微应用,包括 MES 系统、设备管理系统、故障维修系统、工单管理系统,生产相关负责人可以线上查看生产数据、生产指标等,并线下进行故障处理,工作空间由此得以延伸,工作效率也大幅提高。
鸿达电机在疫情期间,利用钉钉开发的小程序做到了对整个工厂200台加工设备、线切割机的消杀管理。车间、设备负责人通过扫描设备上的二维码,获取设备消杀信息,可实时了解整体设备、生产区域的消毒情况,并实时汇总、上报,线上审批,工作效率大幅提升。

结语


钉钉作为数字化转型2.0时代的一个平台级的引领者、推动者,其所带来最大的价值在于重构沟通方式、优化协作方式、推动组织变革,发起并支撑一场组织层面的“转基因工程”,不仅实现了企业内部跨部门高效协同, 更重要的是,创造了一个连接供应商、供应商的供应商、销售商、代理商、消费者的平台。

作者:阿里云研究中心
编辑:阿里云研究中心 张楠

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