对于木材企业来说,库存是一个很难解决的问题,想把好卖的产品堆满库房,却又怕库房中的货卖不出去,如何将其发挥出最大的效率呢?
在进销存管理中,很多人都知道安全库存,但大多数木材商对于安全库存的理解是防止产品断货的临界点,其实这样说并不规范,那么安全库存到底是什么,我们该如何设置安全库存呢?
什么是安全库存?
为防止未来物资供应或需求的不确定性因素(如大量突发性订货、交货意外中断或突然延期等)而准备的缓冲库存,称之为安全库存。其大小取决于供应和需求的不确定性、客户服务水平或者是订货满足率,以及缺货成本和库存持有成本。
安全库存越大,出现缺货的可能性越小;但库存越大,会导致剩余库存的出现。应根据不同产品的畅销程度以及客户的要求,将缺货保持在适当的水平上,允许一定程度的缺货现象存在。
库存的分类
前库存按照其功能划分主要分为三类:周转库存、安全库存、多余库存。
周转库存:周转库存是指在周转周期内,为满足正常需求而产生的库存。周转库存是我们在未来一段时间内(即周转周期内)需要用到的库存。
安全库存:安全库存的根源是不确定性,安全库存是为了应对不确定性而存在的。
多余库存:多余库存,就是不必要的库存,多余库存的根源是组织行为,即因为我们组织的一些操作和政策,造成的库存。
影响安全库存的三大因素?
需求的不确定:安全库存应对是不确定性,所以不确定就是影响安全库存的核心因素。影响安全库存的第一大因素是需求的不确定。需求的不确定对安全库存的影响是,需求波动越大,需要的安全库存就越多。
供应的不确定:供应越不确定,需要的安全库存就越多。供应的不确定性,主要体现在以下三个方面:
(1)采购前置期过长,时间越长,变化越不可预知;
(2)供应商按时交货水平低及不稳定;
(3)供应产品的质量合格率、质量水平越不稳定,合格率越低,供应的不确定性就越强。
有货率的要求:有货率,可以简单理解为不缺货的比率,也可称作客户服务水平。
有货率要求越高,需要的安全库存就越多。和前面两大影响因素不同,需求的不确定,供应的不确定一般都是不可控的,但有货率的要求是由企业自己确定。
安全库存如何计算
对于大多数木材商来说,对于安全库存的计算往往是凭借经验,那么如何准确的计算安全库存呢,我们总结了几个公式。
安全库存量的大小,主要由客户服务水平(或订货满足)来决定。所谓客户服务水平,就是指对客户需求情况的满足程度,公式表示如下:
客户服务水平(5%)=年缺货次数/年订货次数
顾客服务水平(或订货满足率)越高,说明缺货发生的情况越少,从而缺货成本就较小,但因增加了安全库存量,导致库存的持有成本上升;而顾客服务水平较低,说明缺货发生的情况较多,缺货成本较高,安全库存量水平较低,库存持有成本较小。因而必须综合考虑客户服务水平、缺货成本和库存持有成本三者之间的关系,最后确定一个合理的安全库。
系统设置安全库存
确定了安全库存后,就可以在采木云进销存系统的仓库管理中,设置安全库存的容量。通过系统自动来提示库存情况。
合理的安全库存,能够保障企业的产品正常流转;而系统的提醒能够有效避免人为情况下的库存不健康状况。
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