前 言
有一部很经典的电影《Her》,讲诉了未来世界里,和人工智能谈恋爱的故事。有趣的是,并不是传统科幻片的机器人,而是“声音”。耳机里,一个女孩和你谈天说地,风趣幽默,理解你,陪伴你。约翰逊·斯嘉丽真人没上镜,只凭借撩人“声音”,就获得了最佳女配角。

所以,声音也是很魔力的哦~
听说,我们未来酒店的客服小二们,也有这种魔力。曾经有客人专门发邮件,写了满满两大页,来夸奖素未谋面只闻其声的ta。
那么,平均每天要接听1000+个电话的他们,是怎么做到的呢?
经过长时间的跟踪,我们终于了解到了——独家法宝!

旅游行业很有趣的一点是,当客人从平台下了订单,哪怕他是一个月后才出行,彼此之间的连接就开始了。
“很多客人会电话给我们,咨询一些有趣的问题。比如目的地的天气怎么样,这个酒店好不好,或者一些出行前的担忧。有时候和订单本身没有太多关系,但只要我们知道,都会耐心的回答,让客人安心。”
从某种程度来说,客服代表了平台的形象。越过电脑和手机屏幕,话筒那边的声音,是有温度的。
在未来酒店的客服工作中,会遇见很多微小,对当事人却很重要的事情。
一位客人,购买了上海迪斯尼的门票,愉快的带着全家去游玩。节假日期间,排了很长队,却意外发现,提前购买好的门票被盗刷了!

全家人焦急万分。他们找到迪斯尼的工作人员,花了很长时间说明情况,反复沟通。最后全家终于可以入园,但游玩的时间安排已经被耽误了。
客人联系到客服小二。小二细致的了解情况,给予充分的理解和情绪安抚,并且表示会在力所能及的范围内,给予客人最大的帮助。小二花费了近三个月时间,最终为客人争取到合理的赔付。
客人没有想到,这件似乎看起来并不大的事情,却被客服一直记在心上。他特意发来邮件感谢,说到,经历了这件事,以后全家出国游玩的机票,都只在飞猪预定了!
在旅游的第一线,总有意想不到的情况发生。
越来越多的年轻人,能够熟练的使用APP下订单,
客服小二们,从预定的协助,逐渐变成
“为客人带来更优更好的体验,甚至是超出预期”。
法宝2 有勇有谋有担当

在旅游行业飞速发展的当下,客服不仅需要耐心接听电话,更是问题的解决者。不夸张的说,有时候,他们就是客人的“远程军师”。
今年初,一位客人为全家定了1月从香港到英国的机票。但因为突发情况,需要改签到2月出行。
他们购买机票的代理公司态度强硬,意图拒绝改签。接听电话的客服MM蓝绿秀,要到了客人和机票代理公司的聊天记录,敏锐的找到了突破点——代理公司并没有告知不能改签,而是说,不出发就可以保留机票。
以此为突破口,代理公司同意15W费用改签机票。蓝绿秀认真的分析了费用构成,发现在航空公司的基础上,每个人贵了1W。她一边让客人先行接受方案,一边和代理公司沟通,动之以情晓之以理,“每个客人对于我们都是同样重要的!”
最终,代理公司认可了这种态度,主动退回了多出的改签费。

不久后,蓝绿秀收到了客人热情洋溢的表扬信。
因为服务能力、服务策略和专业能力,我们的客服们,不知不觉间,又一次收获了信任小心心。
法宝3 千里之外的护航使者

旅游渐渐成为一种生活方式。
除了年轻人,退休后的老人们,也加入了看世界的旅程。
在这个过程中,他们可能遇见语言不通,未知不安,吃住不惯等等各种情况。有时候他们不能急事联系到亲人,而我们的客服,就是老人们贴心的“临时孩子”和“护航使者”。
一对65岁的老人,从北京出发,去探访千年古迹吴哥窟。他们提前定好了酒店、SPA的行程,准备开始愉快的旅途。但,到达机场后,才得知原定飞往金边的航班从上午10点变成了下午!马航为他们更换了飞往吉隆坡的航班,让他们在吉隆坡当天转机金边。
但,当老人们到了吉隆坡时,才知道,马航安排的转机航班已经来不及,要次日才行。这就意味着,两位老人,不懂英文,无亲无故流落机场,而次日抵达,所有定好的行程都会作废!
这时,航空公司已杳无音信,无论是电话还是邮件都石沉大海。无望的老人,找到了客服。客服得知情况后,立即做出了判断,劝说老人先自费购买当日的航班前往目的地,后续的追责事宜,将责无旁贷的与老人一起处理!

老人在感谢信中写到,
“我们认为贵公司的小二诚绘马女士的通过自己的言语行动,向我们传递的已不仅仅只是一般意义上的帮助和温暖,而是向你们贵公司一种令顾客信服的经营理念、管理水准和员工素质!这将是我们逢人必讲、津津乐道的、最有价值意义的感受!”
声音的魔法,又一次穿越了几千公里,温暖了人心。
秘密是什么?
未来酒店的客服小二们,就怎么做到的呢?
我们悄悄潜入了客服部。
原来,大家都通过了一场又一场特殊的考验。
新人篇

首先,是新入职的小伙伴,有为期两天的新人培训。
培训设计了专门的课程,《我眼中的未来酒店》、《我和我的梦想》、《2018战略目标》、《给新同学的建议》,还有独具意义的《给一年后自己的一封信》。
每一位新人,都会有专属的老员工做“师傅”。工作中的任何问题,都可以和师傅求助。
师徒连心,可以说是很厉害了。
60日篇

入职两个月后,会召开很正式的圆桌沟通会。
会上,会进行优秀的案例分享,也会倾听客服小二们的心情感悟。这种双向的沟通,既能学习到以往的处理方法,也能从第一线的客服身上获取最前线的资讯,及时去修正和调整方式。
回炉篇

对工作了一段时间,已经有经验的客服,会不定期的举行升级培训,不仅有考核,还有资格认证!
刚刚历经了春运大潮的客服部,就有不少新人的面孔,扛起了重任。
“把服务,做的越来越细致,越来越体贴。把客人的事情,作为自己的事情处理。将心比心,由己及人。有很多客人,就是因为电话这一头的温柔与高效,爱上了飞猪呢!”

