成本管理是企业管理永恒的话题,搞好生产成本管理工作,是降低产品成本,增加企业盈利的需要;是改善经营管理、提高企业经济效益的保障。
成本领先是企业获得竞争优势的途径之一,降低成本是企业提高经济效益最有效、快捷的途径,是企业的任何改革,包括产品更新和技术进步都取代不了的。
一、生产成本分析表
序号
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项目
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指标名称
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行业指标
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企业指标
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前年
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去年
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本期
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近三年年均增幅
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1
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生产/销售成本
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生产/销售成本率
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60%
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2
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研发费用率
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3%~6%
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3
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设备成新率
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≥75%
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4
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工会及教育经费率
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≥5%
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5
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产品合格率
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95%~98%
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6
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产成品存储成本率
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<12%
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7
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直接材料成本
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直接材料成本占比
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20%~60%
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8
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材料损耗率
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<2%
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9
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材料存储成本率
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<12%
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10
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直接人工成本
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直接人工成本占比
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20%~40%
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11
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万元产值工资比
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20%
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12
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设备成新率
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≥75%
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13
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工时单价与市场价位比
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120%
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14
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变动制造费用
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变动制造费用成本占比
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10%~20%
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15
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产值能耗比
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<10%
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16
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设备成新率
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≥75%
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17
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固定制造费用
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固定制造费用成本占比
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10%
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18
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管理岗位与操作岗位比
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≤10%
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19
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工时单价与市场价位比
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120%
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20
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产能利用率
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80%~85%
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二、相关财务指标
(一)生产/销售成本。通过对影响生产/销售成本的技术、设备和人员的因素进行分析,根据企业本期实际发生的研发费用率、设备成新率和工会教育经费率,进行收入规模下的成本优劣性诊断。各行业、各类别产品的生产/销售成本率不尽相同,产品的科技程度越高,指标值越低;反之则越高。指标值范围(中小型制造业)<60%,指标值越高,成本控制能力越弱,经营风险越大。
1、研发费用率。评价生产成本,特别是变动生产成本高低/优劣的核心指标。研发费用是影响产品成本的技术性指标(软件指标),是成本“标准化”和“流程化”的基础,决定着企业产品新材料、新工艺的运用,直接影响产品的直接材料成本高低。产品研发部门/技术部门在现有的人员、设备及技术条件下,通过改善工艺、加强技能培训、设备升级以及完事内部管理监督等控制制度,实现新材料、新工艺的替代及应用,降低原材料的损耗率,提高产品的合格率,通过内部挖潜,最大程度的降低合格产品的材料消耗数量及材料采购成本。指标值范围:销售收入为5000万以下企业,比例定为6%;销售收入为5000万—2亿的企业,比例定为4%;销售收入为2亿元以上的企业,比例定为3%。另外研发费用所得税前扣除的数额为开发费用的150%。通常,费用比率越高,研发阶段投入越多,相应的产品成本控制的能力越强。
2、设备成新率。评价生产成本/变动生产成本高低/优劣性的核心指标。设备成新率是影响产品成本的资产保障性指标(硬件指标),是成本“标准化”的基础,决定着企业产品生产效率,即单位产品生产工时消耗,人工工时消耗数量。指标值范围≥75%,通常,设备成新率越高,设备的自动化程度越强,单位产品的生产工时越低;同时人工岗位需求量越小,相应的人工工时消耗量越少,相应的产品成本控制能力越强。
3、工会教育经费率。评价生产成本/变动生产成本高低/优劣性的核心指标。反映企业人力资本综合水平(员工的技能水平和思想方面的主管能动性),是影响产品成本的人力资源性指标(软件指标),是管理“流程化”的基础,决定着企业生产管理的执行力。对于新工艺、新材料的运用,生产技术部门或产品研发部门按照生产工艺流程制定操作标准,人力资源部门通过技能培训,提高人员操作的熟练程度;人是生产活动中最活跃的因素,员工的责任心很大程度决定着生产效率和产品合格率的高低,严重影响着产品的品质,也可以说是产品成本(人工成本)降低和产品质量的保证。指标值范围≥5%,工会2%+教育5%(8%以内)。通常,工会教育经费率越高,员工的主管能动性越强,技能水平越高,工时材料消耗量越低,成本(直接材料、直接人工)控制能力越强。
4、产品合格率。评价产品生产成本控制水平的重要指标;产品合格率是各种因素(产品研发、设备保障、人力资源)对产品影响后的综合反映。产品合格率越高,产品各种消耗越高,成本控制水平越低。指标值范围>95%。
5、产成品存储成本率。评价企业仓储管理水平高低的重要指标,通过对产品的存货规模、存货周转和岗位设置分析,进行存货资产使用成本、损耗呆滞率和管理费用率优劣性判断。指标值范围<12%,平均存货规模越大,存货资本使用率和损耗呆滞率越高,管理费用数额越大,相应的存储成本率越高,销售成本的控制水平越低。
(二)直接材料成本。通过对直接材料成本的影响因素进行分析,根据企业单位产品材料消耗量、材料成本的情况,进行直接材料成本控制诊断。
1、直接材料成本占比。评价产品成本构成中直接材料成本比重的高低,通常产品的销售价格是以市场为导向,根据市场供求情况来确定,企业本身的影响力很小;一般情况下,是以市场价格来进行直接材料成本率测算,各行业、各类别产品的直接材料成本率不尽相同,产品的科技程度越高,指标值越低;反之则越高。指标值范围(中小型制造业)20%~60%,高新科技产品20%~30%,发展期产品<40%,成熟稳定期<50%,成熟衰退期<60%。指标值越高,市场竞争压力越大(越接近成熟衰退期),经营风险越高。
2、材料损耗率。评价生产管理水平的指标,指标越高,产品直接材料标准成本执行越差,材料消耗量越高,产品直接材料成本控制越差;影响因素很多,包括工艺的复杂程度(研发)、设备的先进程度(资产)、员工的熟练程度(人力资源)等整个生产管理的全部。指标值范围<2%,指标值越高,企业存在的问题越多,成本控制的能力越弱。
3、材料存储成本率。评价企业材料采购及仓储管理水平高低的重要指标,通过对产品的存货规模、存货周转和岗位设置分析,进行存货资产使用成本、损耗呆滞率和管理费用率优劣性判断。指标值范围<12%,平均存货规模越大,存货资本使用率和损耗呆滞率越高,管理费用数额越大,相应的存储成本率越高,直接材料成本的控制水平越低。
(三)直接人工成本。通过对直接人工成本的影响因素进行分析,根据企业单位产品人工工时消耗量、单位人工工时成本的情况,进行直接人工成本控制诊断。
1、直接人工成本占比。评价产品成本构成中直接人工成本比重的高低,通常,各类别产品的直接人工成本率不尽相同,产品的科技程度越高,指标值越高;反之则越低。指标值范围(中小型制造业)20%~40%。
2、设备成新率。评价直接人工成本高低/优劣性的重要指标。设备成新率决定着企业产品生产效率和岗位设置,即产品人工工时消耗量,包括单位产品生产工时消耗,人工工时消耗数量。通常,设备成新率越高,工业自动化程度越高,岗位需求量越低,人工工时消耗量越少;同时工时产量越大,生产效率越高,单位产品的生产工时越低,单位产品的直接人工成本越低,相应的产品成本控制能力越强;反之,则越高。指标值范围≥75%。
3、工时单价与市场比。评价直接人工成本高低/优劣性的重要指标。影响着企业人力资源的质量,决定着人工工时的成本,即人工成本总额、单位人工工时成本。为保证标准成本的执行,抢占行业“智高点”,企业通常按照高于市场价格的20%工资薪酬标准进行人工成本核算。指标值范围>120%,指标值越高,人力资源质量越高,标准成本的执行能力越强,人工成本控制水平越高。
4、万元产值工资比。该比例与企业经营范围、性质、成长阶段、竞争环境等因素密切相关,整体来说,符合企业自身发展需求的占比才是最好的比例.外贸型企业一般在20%-40%之间;科研创新型企业30%-50%之间,也有可能更多;物业类服务型企业50%-80%之间。
(四)变动制造费用。通过对变动制造费用的影响因素进行分析,根据企业生产工时能源及机物料消耗量、材料成本情况,进行变动制造费用控制诊断。
1、变动制造费用成本占比:评价产品成本构成中变动制造费用成本比重的高低,通常,设备的成新率越高,工业自动化程度越强,生产工时消耗量越大,能源及机物料消耗也相应增大;反之则越低。指标值范围(中小型制造业)10%~20%。
2、产值能耗比。该比例与企业工业自动化程度或设备新旧程度密切相关,整体来说,工业自动化程度越高,单位生产工时能耗标准量越高,产值能耗比越高;设备成新率越高,单位生产工时能耗标准量越低;反之,则越高。指标值范围<10%。
(五)固定制造费用。通过对固定制造费用的主要影响因素进行分析,根据企业资产使用费、岗位设置等情况,进行固定制造费用控制诊断。
1、固定制造费用成本占比:评价产品成本构成中固定制造费用成本比重的高低,通常,产能利用率越高,企业的开工率也就越高,产品的资产使用费用越低;岗位设置越合理,人工费用越低,固定制造费用控制越合理。反之则越不合理。指标值范围(中小型制造业)<10%。
2、管理岗位与操作员工比。评价机构设置及人员编制的合理性,其原则是简洁、高效、实用。根据企业部门设置及人员配置方案确定的管理人员数量,没绝对的合理比例,其合理与否决定着企业执行力的强弱。一般情况下,5%的决策层(生产、财务、销售为必需,其他视经营特征而定),10%的综合管理人员(具体需分析特定的环境而定)。指标值范围≤10%。
3、工时单价与市场比。评价直接人工成本高低/优劣性的重要指标。影响着企业人力资源的质量,决定着人工费用的成本,即人工费用总额。为保证标准成本的执行,抢占行业“智高点”,企业通常按照高于市场价格的20%工资薪酬标准进行人工费用核算。指标值范围>120%,指标值越高,人力资源质量越高,标准成本的执行能力越强,人工费用控制水平越高。
4、产能利用率。评价固定制造费用高低/优劣性的重要指标,是一个被动性指标,本身没有实际意义。产能利用率是反映产品生产的规模化程度,产能利用率越高,生产规模越大,单位产品资产使用成本、人工费用和其他费用越低;反之,则越高。指标值范围≥80%。

