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全面预算管理体系与流程

全面预算管理体系与流程 预算管理实务
2025-08-27
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导读:预算是一种由人通过控制成本费用,调整并确定经营目标的会计技术。

预算是一种由人通过控制成本费用,调整并确定经营目标的会计技术。是一种涵盖未来一定期间内所有经营活动的计划,它是企业的决策者为企业及各部门预先设定的目标、策略和方案的正式表达。

是由一系列预算所构成,为实现经营计划而进行的体系化建设,是一种综合性的企业管理制度。包括预算模型、目标数据体系、组织构架体系、预算编制体系、预算执行和预算考核体系等。

二、全面预算管理流程

全面预算管理是根据企业经营规划及经营目标,确定经营计划,并通过编制预算将经营计划数量化,预算的编制、执行、分析控制与考核,完成目标计划的过程。

企业规划-----目标预测-----经营/业务计划----预算编制----预算执行-----预算调整-----预算考核

1企业规划:企业中长期目标的设定,企业层面的综合业务规划包括战略规划、市场规划、网络规划、人力资源规划等,这些规划指导业务部门的工作重点及方向。

2目标预测:预算准备阶段,根据企业的规划,进行中长期及年度市场和投资需求预测,设定年度工作目标,原则是远粗近细,年度预测应落实到具体业务。

3业务计划:预算准备阶段,根据短期或年度目标,在企业各级管理层各其下级单位设定分解后的业务目标,各层级业务单位根据目标制定业务计划,提出资金要求。

4预算编制:沙盘推演阶段,属事前控制。明确目标-制定方案(行动计划,含标准)-预算的编制(指标量化),这是预算编制的过程和逻辑。在预算编制的过程中,关键是目标、方案、费用的量化、细化。

5预算执行:实战阶段,属事中控制。明确职责定位,形成工作团队,执行整体行动方案。及时管控、上传,使信息达到共享,有效监督责任人按标准执行并完成任务-只考核执行情况,不考核效果。

6预算调整:实战阶段,属事中控制,实现预算管理与财务核算体系相结合,实时监控费用的控制情况、工作任务的完成情况和工作目标的实现情况,根据实际情况纠偏防错,调整优化工作方案,包括项目标准和数量的调整,确保经营目标的实现。

7预算考核:总结阶段,属事后控制,根据目标完成情况和公司的激励制度,进行业绩评估并奖励那些完成或超额完成目标的单位人员和管理层。除了和奖惩挂钩,提高预算的权威性,还有回到起点,系统分析目标,方案、费用的关联,逐步建立费用定额,逐步完善相关制度,为下一轮预算启动打下坚实的基础。

三、全面预算管理体系构成

全面预算管理是一个将业务流、信息流、人力资源流与资金流整合于一体并进行优化配置的管理系统。由一系列预算构成预算体系,是一种综合性的企业管理制度。     

预算体系构成:预算模型(什么模式)预算目标(做什么)预算组织(谁来做)预算编制(怎么做)预算执行(这样做)预算考核(结果如何)    

(一)预算模型

预算管理是通过对有限资源的优化配置,从而实现业务目标最大化的一种手段。预算模型是业务目标、业务活动、资源三个重要要素之间的逻辑体现。

有效的预算模型有利于目标的合理规划和资源的有效配置,是预算管理的重要方法和工具,也是预算管理体系建设中较为困难的部分。

1、模型的构建

构建业务活动、业务目标和资源三者之间的逻辑关系,就是构建预算模型。不同的业务活动组合,会产生不同的业务目标;不同的业务活动,有不同的资源需求;有限的资源则对业务活动的选择进行约束。所以,在预算管理中我们需要将业务目标、业务活动及资源之间建立逻辑关系,通过三者之间的动态规划,实现有限资源条件下的业务目标最大化。

业务活动是预算管理中的核心因素,业务目标需要通过业务活动实现,业务活动同时又消耗资源。所以,我们需要充分了解业务。如主要的业务活动有哪些;业务如何实现目标;业务如何消耗与获取资源等。 

▲业务活动:企业的业务活动可逐层分解,依据价值链管理理论,企业的第一层业务活动包括销售、生产、采购、投资、人力资源、职能管理这几个主要模块,而每个模块内的具体业务活动特点依据各行业的特征有所不同。 

▲业务目标:每一项业务活动都有自己的目标,如销售活动的毛利最大化,生产部门的供货及时,采购部门的低成本采购、管理部门的服务及时等等。

同时,企业有整体业务目标,部门目标必须协同服务于整体目标,如何在预算模型中实现业务目标自上而下的协同,也是需要重点关注的问题。  

▲业务活动与资源:企业的每一项业务活动可能产生的结果包括现金流入或流出、损益增减、资产负债变化等。每一项业务活动,可以从以上三方面分析业务活动的资源获取与消耗关系,各项业务的资源获取与消耗汇总形成企业整体的财务情况,从而能够实现由业务到资源及目标的整体规划,从而有利于对资源进行综合平衡。 

2预算模型构成内容

▲预算编制:预算主题确定、战略与计划、预算内容体系。

▲预算执行:资金控制、费用控制、预算调整、预算分析。

▲预算考评:预算考评程序、预算考评指标、预算考评方法。

▲预算调整:预算范围定义、责任中心细化、预算流程改进、预算方法改进、预算信息化。

3、构建原则

▲预算模型构建一定要基于业务。因为资源是业务消耗的,目标也是由业务实现的,没有业务就没有预算;

▲业务细化量力而行,尽可能将第一层业务包含进去,根据管理需要及业务管理的细化情况择机逐层细化;

▲模型不是一定要建立非常明确的量化逻辑关系,个人的职业判断及经验数据分析也是逻辑的一部分; 

▲建立必要的评价指标对业务目标及资源使用总量的合理性进行评价(如相对历史的增减率、总体负债水平等),对预算的可行性进行评估。


【声明】内容源于网络
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企业财务管理。全面预算管理是企业财务管理的最高境界,是企业业务与财务的高度融合。专注中小微企业诊断(文化诊断、组织诊断和财务诊断)和全面预算管理实操(架构、目标设计、预算编制、控制等)。
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