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这三个表格技巧每个职场人都应该会,最后一个人人都在用!

这三个表格技巧每个职场人都应该会,最后一个人人都在用! 金山办公技能认证KOS
2022-09-23
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导读:大家都在学的 WPS Office 办公小技巧


    • 表格合并样式不规范

    • 文字文档中的不会添加斜线

    • 匹配查找数据太麻烦


这些是不是你在处理表格数据时常遇到的问题,学姐今天就教大家如何解决以上3个问题。点击下方视频即可免费播放~

快来一起学习,一起进步吧~

👇👇
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表格的多种合并方式

(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由:这 5 种单元格的合并方式,你都会吗?

格办公时,难免会需要将多个单元格合并成一个单元格。

可能大家都知道这个操作叫“合并居中”,但它的 5 种合并方式,大家都会了吗?

我们以「合并相同单元格」为例,只需点击一下,就可以将同列中相同且相邻的单元格合并到一个单元格中,是一个非常便捷的表格操作。
而其它四种操作,我们在视频中做了详细的说明,点击即可立即学习,相信可以给你带来不一样的惊喜哦~

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给文档中的表格绘制斜线表头

(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由: 给文档表格加上斜线表头,这样操作更高效。

文档工作中,为了让内容的表现形式更为丰富,通常会插入表格展示数据等。
而为了更好的体现表格分类,我们通常会使用斜线表头来区分首列和首行的类别。那如何设置斜线表头呢?
以此文档为例,使用「绘制斜线表头」生成斜线表头后,就可以直接输入表头内容了。
怎么样,是不是很简单呢?具体的操作及步骤说明,点击上方的视频就即可马上学习,走过路过不要错过哦~

3
数据匹配查找,用Vlookup!
(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由:对于需要频繁与数据打交道职场人来说,Vlookup 函数可以称得上是必备的神器。

Vlookup 函数是表格中的纵向查找函数,经常被用于数据准确性的核对、多表格数据导入等场景。

用大白话讲就是:要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找!

以下面这张数据表为例,上面有很多工单号的信息,而我们只需要获取指定工单号对应的“产品名称”信息,那么该如何快速查找并填充呢

其实很简单,我们只需录入指定工单号,在下面的“产品名称”下的第一个单元格(B21)输入公式:

=VLOOKUP(A21,$A$2:$F$16,6,0)

接着下拉填充,即可提取并填充上面表格对应的“产品名称”信息,轻松搞定!

更详细的教程大家可以点击观看上面的视频学习哦。据说,学会了 Vlookup 函数,数据查询匹配 so easy

当然,上述的这些玩法,我们都放在了视频里,大家要记得点击学习哈~


点个在看
坐等更多技巧教学

👇👇👇

【声明】内容源于网络
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金山办公技能认证KOS
金山办公技能认证(简称:KOS),是由官方推出的 "学、练、考、评" 一体化办公技能认证平台,旨在为用户提供WPS Office软件应用技能的权威测评,是金山办公认可的Office办公软件应用技能认证。
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金山办公技能认证KOS 金山办公技能认证(简称:KOS),是由官方推出的 "学、练、考、评" 一体化办公技能认证平台,旨在为用户提供WPS Office软件应用技能的权威测评,是金山办公认可的Office办公软件应用技能认证。
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