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行业案例 | WPS⁺云办公助力IT软件行业高效协作

行业案例 | WPS⁺云办公助力IT软件行业高效协作 WPS 365
2018-10-25
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导读:杜绝加班!为程序员们减负


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IT软件行业背景介绍

1软件行业的主要业务模式

2行业主要文档


软件行业的文档多为技术文档,掌握在不同的程序员手中,十分复杂,主要有需求文档、研发文档、技术文档、产品排期、会议记录、UI文档、调研文档、技术分享文档等。

3行业痛点

(1)产品研发团队收集和管理 bug 时,通常是每个人各自收集,然后再通过发邮件/qq的方式进行汇总,非常繁琐。

(2)在撰写产品需求文档时,产品经理通常需要与设计、研发等反复去沟通、修改和确认,效率非常低下,急需一个基于产品需求文档的高效协作工具。

(3)每个项目的进度与产品、研发、设计等人员的工作都息息相关,缺乏一个便捷的工具让所有相关人员都能方便地了解项目进度情况。

(4)研发团队的各种资料文档散乱地存储在各个地方,需要时总找不到。


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WPS云办公应用场景

1WPS云文档——高效的Bug收集与管理工具

场景:

产品在测试和推出后难免会出现各种bug。以往产品研发团队通常是每个人将各自收集的bug通过发邮件/qq等方式进行汇总,非常繁琐。

解决方案:

在 WPS云文档 上,所有团队成员在同一个文档里就能轻松完成bug收集和修复状态的更新。新建一个用于收集和管理bug的文档,邀请相关人员进入文档协作,大家发现任何bug都可以直接记录在这个文档里,修复bug后,在文档里及时更新修复状态,便于大家实时了解。

2WPS云文档——多人协作撰写需求文档

场景:

在确定产品需求文档时,产品经理需要将需求文档通过 IM/邮件等方式发给设计、研发等去反复沟通、修改,效率非常低下。

解决方案:

使用 WPS云文档后,产品经理直接在云文档里撰写需求文档,设计师可以直接进入这个文档,并将设计图补充在文档中。产品、设计与研发进入同一页面评审需求。根据大家讨论的结果,产品经理直接在这个文档里修改和完善,在大家无异议后确定需求文档最终版。这样一来,需求文档从初稿到确定方案在一个文档里就能高效完成。

3WPS云文档——便捷的项目进度管理工具

场景:

每个项目的进度与产品、研发、设计等的工作都息息相关,缺乏一个便捷的工具让所有相关人员都能实时了解项目进度情况。

解决方案:

WPS云文档就是一个便捷的项目进度管理工具。在WPS云文档上制作一个项目进度表,相关人员可以在里面实时更新项目进度,所有人员都可以查看项目的最新进度;项目负责人能够整体把控产品迭代的速度。

4WPS云文档——研发团队的知识库

场景:

产品研发团队通常会产出大量文档,这些文档分散地存储于各个地方,缺乏一个统一的文档共享和管理平台。

解决方案:

WPS云文档有非常便捷的云存储功能,产品研发团队可将所有文档统一存储于文件夹中,需要时可随时检索获得,打造一个实时更新的知识库。每当有新员工加入,新员工也通过这个知识库快速获得所需信息,从而快速上手。 


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