引入 WPS 365 后，西安交通大学（下文简称“西安交大”）学生会实现了多项数字化革新，不仅极大提高了工作效率，也显著增强了操作的便捷性。
01
文档管理
从杂乱到井然
过去，文档管理对于学生会来说是一项艰巨的任务。历届资料的无序沉淀、信息安全的隐患，一直是困扰西安交大学生会的难题。
现在，西安交大学生会通过 WPS 365的团队文档功能，为文档管理带来了全新解决方案。通过建立专属团队空间，一键导入本地文件、多人在线协作、多端同步以及内容实时保存，让文档管理变得前所未有的高效和有序。
更为关键的是，WPS 365 的文档权限控制功能丰富，为信息安全提供了坚实的保障，确保了内部资料的安全性。
02
迎新工作
创新引领未来
迎新工作，是学生会与新生建立联系的重要一步。
通过 WPS 365，西安交大学生会创新性地推出了在线迎新手册文档，这一举措打破了传统信息获取的局限，使得每位新生都能够轻松获取校园生活的全面攻略。
这种全新的迎新方式，不仅拓宽了信息传播的渠道，也为西安交大新生更快适应校园生活提供了极大的帮助。
03
活动组织
效率与协作的双重飞跃
活动组织，则是学生会工作的重要组成部分。
西安交大学生会通过借助 WPS 365 的「智能表单」、「多维表格」和「智能文档」等无缝衔接的文档组件，让活动策划与执行变得更加简洁和高效：活动报名、投票、项目进度跟踪等关键流程的线上化，不仅增强了活动的透明度，还促进了资料的高效协同与共享，显著提升了活动的整体执行效率。
04
社团课程管理
自动化开启新篇章
西安交大学生微宣讲团，作为校园内顶尖的五星级宣讲团体，肩负着传承西迁精神、延续红色血脉的使命。
面对以往缺乏固定展示界面的挑战， 社团负责人通过 WPS 365 多维表格实现了课程报名、日程安排和宣讲内容展示的自动化。不仅简化了传统的手工操作流程，还提升了信息传递的效率和美观性，为社团的课程管理带来了创新，获得了宣讲团成员的一致好评。
WPS 365 的引入，为西安交大学生会管理带来了新的可能，使得工作变得更加高效、便捷，也为学生组织的发展注入了新的活力。WPS 365 期待未来能与更多高校携手，继续探索数字化校园的无限可能。
