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全面预算管理之事前、事中和事后控制(以案示例)

全面预算管理之事前、事中和事后控制(以案示例) 预算管理实务
2023-03-10
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导读:企业是人的集合,是由人以盈利为目的的而构筑的经济性组织。企业开展经营活动的目标是盈利,生产经营活动是一

   企业是人的集合,是由人以盈利为目的的而构筑的经济性组织。企业开展经营活动目标是盈利,生产经营活动是一个过程,而管理就是为了实现组织目标协调、组织/配置内部各种资源的关系,使之更优化、更有效的实现组织目标的一种方法。

   企业管理者根据企业的实际情况,通过重新整合分配资源和内部挖潜,采用各种办法调整经营方案/计划,实现预计的目标利润实质上就是“理事”。

   那么什么是预算呢?预算是计划/方案的数量化,不是简单的收支预计或仅把预算看做财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明,通过预算的编制使企业经理人明确经营目标,工作有方向。预算作为一种控制手段,以数量化的方式表明管理的标准,控制是以确定的管理(工作)标准,对行动的度量和纠正偏差,对整个生产经营实行即事前、事中、事后控制,保证经营目标的实现。

    事前控制是生产经营的规划、预算的编制,详细的描述为实现计划目标而要进行的工作标准事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现事后控制是鉴定偏差,纠正不利的影响。

 

   【案例】减肥计划。一位女士雍容华贵,前期的商海拼搏,赚得个盆满钵满,事业非常成功,可能是长期的生活规律性较差,身材较为丰满,平时一帮姊妹在一起交流的更多的是健康,健康是1,其他为0,如果健康出现问题,其他就什么都没有了,于是这位女士就有了一个短期的计划,利用一年的时间塑身,减少多余脂肪,达到健康的标准。

   第一步,减肥目标一年减30斤,分解到月的化,就是月均减2.5斤

   第二步,减肥方案日餐量为一杯牛奶,一个苹果;运动每天跑步10公里。

   第三步,方案预算:饮食方面,每天一杯牛奶,一个苹果,牛奶的品牌:伊利,数量:500ML,价格:5元/杯;苹果的品牌:红富士,数量:500G,价格:6元/500G。

   服装方面,每天跑步,那么我们就需要三套运动服和运动鞋(春秋一套,冬季一套,夏季一套),大概需要支出6000元左右。

   器具方面,为了监测运动及消耗的卡路里数量需要配备运动手环,品牌:三星,数量:1个,价格:500元。

   第四步,方案执行。饮食方面,按照方案的数量(定额)标准,既定的采购渠道,实行标准配送制。

   运动方面,按照方案的跑步数量标准,在规定的跑步速度及跑步路线等范围内,完成每日的跑步任务。

   第五步、方案评价。一个月后,检查减肥效果,如果减重目标实现,继续按照原有方案进执行如果减重目标没有实现,需要调整方案,要么吃的更少,要么跑的更多。

   第六步、目标考核。在年终岁尾,考核减肥目标的实现情况费用控制情况。

 

启示:

   减肥是生活中许多爱美或健康人士的生活口号,但减肥成功的不多,原因是什么?从一位女士的减肥计划来解析一下预算管理的事前、事中和事后控制。

   我们归纳一下减肥活动的工作顺序首先确定战略目标(年减肥30斤);当一个人下定决心要做一件事的时候,首先要把目标明确,如减多少斤?什么时间完成?根据个人或企业的长期发展规划,明确中短期目标,即明确的时间节点和目标任务

   其次调研论证(怎样才能达到目标)、编制计划(控制饮食+运动)、计划实现条件(资源配置、成本费用项目设置及标准)、计划的数量化表示,这个环节其实就是预算编制的过程,是一种事前控制阶段。从目标出发(经营目标),根据自身的情况(包括资本/资产、能力),从实际出发,实事求是,制定行动方案(工作任务或经营计划),并根据相关项目费用标准确定了行动方案的具体量化指标,编制预计所需资源保障及相关的费用支出预算,以保障目标的实现,并作为以后计划执行、考核的分析、判断依据。

   第三计划/预算的执行、调整,这个环节是计划/预算的执行环节,事中控制阶段。以标准执行,控制、监督行为过程,记录、上传信息,使信息共享,为下一环节提供依据以目标完成情况为标准,检验计划执行的效果,调整或纠正计划,以保证计划目标的顺利实现。

   最后目标考核和活动总结,属事后控制阶段。考核计划/预算执行情况及目标完成情况,评价项目活动的质量并进行相应的奖惩,调整确立定额标准,逐步完善相关的制度,为以后的预算启动打下坚实的基础

   减肥活动的过程类似于企业经营活动的过程,而减肥活动的工作其实就是企业经营活动的预算编理过程。知易行难,如何保障精心制定的计划能如期开展才是关键。


【声明】内容源于网络
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