干货 |「云毕业季」如何做好毕业论文答辩 PPT？

今年的毕业季非常不一样，由于疫情的影响，绝大多数的高校只能选择用线上的方式走完毕业的大部分流程，2020 届毕业生们迎来了前所未有的云答辩、云合照、云毕业典礼。

 

（图自网络）

而毕业答辩可以说是大家大学生涯的最后一场考试，每一场参加考试的考生应该都想用一个满意的成绩给自己的大学生活画上一个圆满的句号。

今年的毕业考，采用的是线上答辩形式，毕业生们不用再跟评审老师面对面进行汇报，PPT 制作的重要性提升到了一个前所未有的高度。

如何用 WPS 制作一份优秀的答辩 PPT 呢？给大家从以下四个方向整理了一份攻略，不论是即将进行毕业答辩的同学，还是以后要面对毕业答辩的非应届生们，都可以在里面找到一些思路。

1

PPT框架

PPT 的灵魂是它的框架，确认好了框架，后续的制作流程就顺理成章了。毕业答辩PPT 本质上是毕业论文的高度浓缩，所以我们可以先用 WPS 的脑图功能将论文梳理出一个大纲出来。

 

梳理大纲不仅是对于自己论文的温故知新，还是一次思路提炼。由于答辩时间有限，我们必须要保障 PPT 里面所呈现的都是最重点的内容，同时观点鲜明，没有多余的废话，而且整个 PPT 行进是条理清晰具有逻辑性的。

梳理好了框架，不管评审老师对你的课题是否熟悉，都可以快速理解你所做的工作。你也可以很快把整个 PPT 的目录确定下来。

有了一个重点明确、逻辑清晰的大纲，我们就可以开始着手制作 PPT 了。

 

2

PPT视觉设计

有了框架，就要开始定 PPT 风格了，毕业答辩 PPT 在视觉设计上我们需要遵循这么一个总体原则：克制。

 

毕竟毕业答辩怎么着都是一个严肃且充满学术氛围的仪式，评审导师不是来看你整活炫技的。所以我们不论是自己设计，还是选取模板，都要在视觉上做到足够克制。

 

元素能少就少，动画能省就省，简洁大方即可。

 

色调上尽量采用自己的学校校徽配色，可以用取色器将校徽做一个取色处理，划分好主要的三种色调，冷色作为主色，暖色作为强调色。

 

 

 

如果直接使用模板的话，推荐大家选取带校徽封面的毕业答辩 PPT 模板，直接做元素替换即可，省时省力，像下面的这个模板就是带有学校校徽的通用型模板，可以在原有基础上做修改。

 

也可以用带有本专业元素的主题 PPT，增加评审老师的亲切感。

 

 

在字体的使用上，不要使用太多字号，尽量用非衬线字体(sans-serif)，像宋体这种衬线字体(serif font)用于演示文档就不太美观，字号建议 24 号以上。

 

3

PPT内容

其实毕业答辩 PPT 的制作不需要太多的技巧，因为内容的清晰远比美观重要的多，毕业答辩的老师关注点也不是 PPT 多好看，而是整个课题中你的思路和工作量。

 

所以我们的 PPT 内容也要立足于展示思路和工作量两个点进行展开，思路上我们可以通过两种方式来强调整体内容的行进和结构。

 

第一种方法是设计过渡页：到一个章节的时候专门空白一页，作为过渡，同时页面的顶端嵌入当前主题。

 

 

 

第二种方法是在页面当中嵌入导航目录。当讲解到某一个部分的时候，目录部分就亮起，其他的部分呈现出淡淡的灰色状态，这样既能够知道现在讲到哪一个部分，又能够知道整体的内容框架是怎样的。

 

 

 

而工作量我们主要是依靠数据的展示来呈现，因为老师手里都有你的论文，就不要再在 PPT 里再放太多字了，正确的做法是在 PPT 上以图的形式去做呈现，辅之以少量的文字做说明，可以多采用下图模板的样式进行数据演示。

 

如果包含的数据量过大，我们可以尝试使用一下动态数字功能做展示，即节约空间同时还有一定的动态效果，可以很好的突出研究的成果。

   （图自PPT口袋）

操作也比较简单，直接在 WPS 的“动画”选项卡下，选中你的带数字的文本框内容，添加“动态数字”即可。

  （图自PPT口袋）

4

PPT实战演练

一份毕业答辩 PPT 做完之后，我们必须还要实际操作一下，写好一份 PPT 的演讲稿，掐好时间进行演练，让整个流程都能够在规定时间内顺畅走完，因为毕业答辩超时也会扣分，所以尽量多练习，控制在规定时间之内。

 

发现超过时间就删除掉不必要的 PPT 和稿子内容，反复地练习和精简，最后做到心中有稿，可以游刃有余的应对整个 PPT 答辩环节。

 

最后再把老师们可能要问到的问题做一个预演，甚至可以故意在答辩过程中卖一个小破绽，让评审老师以为你对于这个领域并不熟悉而后面追问这一块，其实这一部分你早已烂熟于胸，评审老师会惊艳于你对于论文的了解程度，自然而然给你奉上高分。

 

以上是为大家整理的一些毕业答辩 PPT 小技巧，希望大家在这个不一样的云毕业季能够像之前的学长学姐一样的顺利毕业，给大学生涯画上一个圆满的句号。

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