2020年3月16日，用友采购云与中国物流与采购联合会现代供应链研究院、西子供应链管理俱乐部作为联合发起单位，成立“友户会”采购经理人俱乐部（Sourcing&Procurement Professional Club）（简称：SPPC），共有35家企业作为作为俱乐部创始会员第一时间加入。
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访谈背景 |
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新钢联冶金有限公司 |
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日前，编者有幸采访到了作为创始会员的新太集团信息化负责人拜旭东总经理，对新钢联供应链数字化及采购业务相关话题进行了交流。新钢联冶金作为年产值达50亿元的冶金企业，在行业当中有着不凡的影响力。
新钢联成立于2007年，总部设在山西太原市，在内蒙乌兰察布拥有三个生产基地，同旺公司、新太公司、兴和新太公司。在连云港、天津港设有三家贸易公司。在香港设有一家境外公司。是国内规模较大的集生产、研发、销售、贸易为一体的跨地区、集团化民营铁合金生产企业。
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访谈实录 |
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新钢联冶金有限公司 |
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NO.1 用友采购云：请拜总简单介绍一下目前公司采购业务开展的情况？
拜旭东：目前就采购业务上来说，主要是两个方面。一方面是大宗采购，另一方面是辅材的采购。大宗采购我们是有招标委员会牵头，每个月从市场行情进行判断，定期进行一些招标或者已标定量定价。然后各工厂执行统盘分签。中间不够的，集团这边再进行一些补料的工作。
在辅材采购方面，例如五金件，还有一些劳保产品，基本上是各个工厂在自己采购。集团这边会出具一个指导价格，限定哪些品类东西不允许，也包括一些价格上指导，各工厂以此为依据进行具体采购。
我们也是和用友采购云进行了合作，把采购业务逐步过渡到线上。第一是让整个比价的过程，还有采购行为能够阳光化。实现全流程的在线管理。第二是想通过采购云，包括这次加入的SPPC(“友户会”采购经理人俱乐部)，来拓展一些供应商渠道。让我们的采购渠道不仅仅局限于我们现有的供应商。
NO.2 用友采购云：这次疫情对新钢联的采购业务有没有影响？
拜旭东：目前的情况来看，疫情对铬矿是有一些影响。其它的层面比较小。总体还是比较平稳的一个状态，根据采购品类的不同，有一些是上涨的，但是幅度并不是很大。
目前我们的供应商大约有近两百家，生产原料的主要供应商有六七十家。另外在辅材的供应商比较多，因为我们本身工厂分布比较散。各分厂会对需要采购的物料从系统里申报，然后我们会评判那些东西是我需要平衡。就目前集团和各分厂申报的采购物料来说，价格是有一些波动，毕竟是受新冠疫情的一些影响，但影响并不是很明显。从国家层面来讲，我们国家对于疫情的控制还是很有力的，供应商现在也都基本上恢复生产，供应量也能够保证。相信这个波动只是暂时的，很快会平稳下来。
另外就是物流方面，物流成本现在也还是比较平稳。虽然疫情的短时间有一些影响，但是因为之前过路过路费也已经免收，物流相对还是比较充裕。当然这个随着收费的恢复，物流成本是有所上升，但是不影响运力。总体来说，疫情对从整个物料的市场行情来说，短时间内的上涨还没有太明显。
NO.3 用友采购云：目前新钢联在选择供应商企业的时候，比较看重哪方面的表现？
拜旭东：这个分物料种类。小原料类的供应商，我们希望是在相对低成本的情况下还要做到稳定。一方面，主要原料的供应渠道也还是要稳定。不能今天是从这里有一点，明天从那里一点。这个对我们生产来说是一个不稳定因素。稳定是我们要考虑的第一要素。
从辅材上来看，就是低成本化。相应的来说有规模优势的供应商，我们的量可以让他多做，这样价格方面也可以给有一些下降的空间。另外就是供货的速度要快，目前我们的供应商基本上是今天需要，第二天就能送到。所以从这个角度来讲，供应商的品类越全越好。这也是我们考量的一个因素。
另外就是在供应链的整体把控方面，我们也有自己的预案。一是合同上约定的超期或者延期要有一定的办法。二个是要人为管控，就是大家都在督导。第三就是本身自己要留库存。基本上是保证七天到十天的库存。遇到特殊情况可能会承担更多，同时相应会采取其他措施。不管是督促供应商送，还是我们从内部的工厂相互调拨，对供应都要有保证。
NO.4 用友采购云：您认为采购部门为公司带来的核心价值是什么？
拜旭东：采购首先是决定了采购成本，同样的东西买高或买低，直接表现就是成品的价格的波动。再一方面，虽然是低价买，但是质量不好，也会造成成本上升，直接使用成本的上升。
第二个就是采购可以给生产一些变化。生产是在自己这个圈子里去做研究，会产生一些思想的固化。相对来说采购是在市场端，通过市场的牵引，对生产有一些带动。比如从专业方面来说，采购可以给生产提供一些新型的可以替代性的，或者更优化的选择。我们举个例子，在这个机修工上，可能老的工人师傅会觉得原来的一些工具顺手了，习惯了。那么现在新兴的有很多电子工具，或者说功能性更强一点的工具。会更省时或者更省力。采购会把这些新的东西给带过来，最终也会传导到企业效益上面去。
NO.5 用友采购云：对采购经理人俱乐部有哪些期待？
拜旭东：加入采购经理人的首要考虑，就是能扩大一些圈子来交流。一方面是从供应商角度的出发，比如说有同行业的企业，采用的产品比较好，通过交流以后，我们可以扩大一些信息圈。另外就是，通过互联网行业，在经理人采购圈，在整个信息化的基础上。或者是在信息化结合采购服务的情况下，能不能有一些新的想法或者新的意识来交流。
另外就是能够扩展渠道，获得更多的供应商，从而来实现成本上的下降。然后就是基于广泛信息，一些采购的行为，可以从云的数据反馈，来告诉我们。比如说一把扳手，市场指导价是五元。如果采购到四元，我就认为是相对便宜的。如果说指导价是四块钱，我们财务历史价三元。那我可能会去取历史价。这样有一个判断或者评价依据。从采购自己来说，可以有做到有依据，为什么是这个价格，从管理人员对采购的评价来说，会对这个价格是合理还是不合理有一个评判。可以更方便采购管理和管控。
NO.6 用友采购云：对采购人的寄语
拜旭东：一碗水端平，对两头负责。从采购本身来讲，要对企业负责，在采购工作中要特别讲求规范性，具体的体现就是对资金安全、票据安全负责。同时，对供应商也负责，不能为了过度追求低价而压榨供应商。采购是是代表企业的，会把企业的口碑带给更多企业。采购部门在做到合理的低成本采购同时，也要为企业口碑负责。
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