树立港口转型新标杆
江阴港口集团财务数字化二期项目落地
近日,江苏江阴港港口集团股份有限公司(以下简称 “江阴港口集团”)财务数字化二期项目圆满通过验收,以 “业财深度融合” 为核心,构建起全链路数字化财务体系,为全国港口行业数智化转型提供了实践样本,为集团财务管理插上了“数字化翅膀”。
四步走战略破解转型难题
方案讨论会
在全球贸易一体化与长江经济带发展驱动下,港口战略价值凸显,但不少港口企业财务数字化转型存难题:业财系统数据流通不畅、收支链路有断点,影响对账效率;资金计划多依赖人工制定,账期管理及财务资金统筹难度高;单船成本等核心经营数据分散难整合,决策缺即时参考。这些既拖慢财务效能提升,也对港口高质量发展形成一定阻碍。
面对港口行业 “业务场景复杂、数据链路长、资金规模大” 的特性,江阴港口集团联合用友团队,以 “分批次落地、全流程闭环” 的四步走战略,精准破解转型难题:
第一步:审批 “智能化”,效率先突破
针对传统审批“跑流程、耗时长、易遗漏”的痛点,项目上线移动审批,并嵌入审批要点智能核验功能,系统自动校验审批条件是否合规,避免 “反复补材料”,审批流程同步再造,避免不同流程节点重复性审批,响应速度显著提升,告别“业务流程等待审批流程” 的低效模式。
第二步:业财 “全联通”,链路无断点
港口业务涉及生管、船务、OA 等多前端系统,此前各系统数据不互通,业务人员需手动重复性录入数据,财务人员各审批流程节点需核实上线游数据是否一致,不仅耗时且易出错。项目通过系统集成攻坚,实现生管系统、船务系统与财务系统的无缝对接,同时打通税务云、宁波财资大管家与银行系统的链路,从船舶货物装卸等业务产生收入,到人工、材料、设备维修等费用支出,再到后端自动开票、银行收付款,全流程“端到端” 自动化处理,彻底消除 “业务与财务两张皮”的现象。
第三步:资金 “账期化”,管控更精准
资金是港口企业的“血液”,但传统资金管理依赖人工汇总数据,财务面临需花费大量精力核实付款时业务依据,前端业务部门是否符合不同业务类型集团账期管理要求,以及资金是否按计划收取与支付的风险。项目聚焦资金管理升级,开发以业务驱动、账期为基础的资金计划模块:系统可根据不同业务事项,账期自动生成资金付款计划,集团层面实时查看各子公司、各业务线的资金汇总情况;收付款节奏动态优化,资金日报一键生成,实现“资金从哪里来、到哪里去、用得怎么样” 全链路可视可追溯,有效降低资金闲置与占用风险。
第四步:决策 “数据化”,经营有支撑
摆脱“凭经验决策”的传统模式,项目完成单船成本、应收账款等核心经营指标的梳理与核验。通过数据看板实时呈现关键信息,管理层无需再“翻报表、算数据”,即可直观掌握企业经营状况,为客户合作、成本管控等战略决策提供精准数据支撑。
从 “财务提效” 到 “战略赋能”,重塑港口竞争优势
江阴港口集团财务数字化二期项目的落地,绝非简单的 “系统上线”,而是通过数智化手段实现 “价值重构”,其核心价值体现在三大维度:
效率提升:从 “人工密集” 到 “自动化作业”
风险防控:从事后 “救火” 到事前 “拦截”
通过业务规则内置与系统自动校验,将风险管控前置。例如,在付款环节,系统会核验付款条款、发票真伪、资金计划余额,不符合条件的付款申请直接拦截,避免“超预算付款”“虚假发票报销”等风险。
战略赋能:从 “财务核算” 到 “经营伙伴”
数据驱动成为江阴港口集团的核心竞争力之一。基于项目沉淀的经营数据及系统自动化释放的效能,财务团队将工作重心逐步从基础核算转向前端业务支持与战略分析。财务人员如今能更深度介入业务发生过程,实时分析单船上下栈等生产过程的成本结构与毛利等情况,为商务定价调整及利润分析提供数据支撑;同时,依托账期管理能力的提升,推动供应链协同与资金效率优化。
以数智化重塑港口财务新生态
业务导向是核心、分步实施是关键、生态合作是保障。作为国家布局的外贸进口铁矿石重要接卸港、交通强国首批试点港,江阴港口集团的实践印证了 “财务数智化不是选择题,而是生存题”。
验收不是终点,而是新征程的起点。未来,江阴港口集团将继续联合用友团队,在系统优化、智能预警、数据分析等领域持续深化,朝着 “智慧港口” 的目标稳步迈进。而其探索的 “江阴模式”,也将为更多长江港口、沿海港口提供借鉴,共同推动中国港口行业在数智化浪潮中实现高质量发展。
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