采购，作为企业供应链的“咽喉”，直接牵动着成本、效率与风控的核心神经。但在传统采购模式下，系统割裂、流程断点、数据孤岛等问题却像一道道“枷锁”，让采购部门陷入效率低下、协同不畅的困境。
传统采购的6大“痛点枷锁”，
你中招了吗？
在数智化转型加速的今天，不少企业的采购管理仍停留在“手工+零散系统”的阶段，这些核心痛点正在持续吞噬企业利润：
系统割裂，信息孤岛严重
采购、财务、库存、供应商管理等系统各自为战，数据无法实时共享。采购订单、入库单、发票、付款信息重复录入，不仅效率低下，更让采购全流程像“黑箱”一样不透明。
流程断点，协同效率低下
从需求提出到付款结算，处处依赖人工干预：需求转请购、寻源签合同、采购到付款等环节缺乏自动衔接，跨部门协作全靠邮件、表格传参，错漏频发且难以追溯。
数据不通，决策拍脑袋
采购数据分散在各个系统，口径不一难形成统一视图。采购执行进度、供应商绩效、库存健康度等关键指标无法实时掌握，品类管理、价格策略等优化更无从谈起。
供应商管理凭感觉
供应商准入全靠纸质材料，评估依赖人工打分，信息更新不及时。订单确认、交货计划、对账开票等协同环节响应迟缓，优质供应商难留存，风险供应商难排查。
合规风控“踩钢丝”
合同审批、价格管控、招投标流程等缺乏系统约束，质量问题、索赔扣款等处理流程不透明，风险发生后难以及时闭环。
模式单一，灵活度不足
难以支撑集采分收、VMI、直运、服务采购等复杂场景，对非标物资、MRO、员工福利等采购需求的支持更是力不从心。
用友BIP采购云：
五大核心价值，打破传统困局
针对传统采购的痛点，用友BIP采购云以“一体化”为核心，构建了从底层架构到上层应用的全链路解决方案，真正实现“数据通、流程顺、风控严、决策准”：
• 平台一体化架构：统一平台底座让采购、财务、库存等功能共享一套数据标准和业务流程，数据在流程间无缝流转，彻底终结信息孤岛。
• 流程原生一体化：预置14个端到端一级流程（如S2P），流程节点自动触发衔接，全程无断点，告别人工干预的低效与错漏。
• 数据嵌入流程：所有业务操作实时产生并沉淀统一数据，采购全链路数据可追溯、可分析，为决策提供坚实支撑。
• 流程内嵌风控：将供应商准入、认证、评价等全生命周期管理固化入系统，采购策略、合同审批、招投标等环节内置合规控制点，风险提前预警。
• AI×流程智能风控：通过供应商智能评价、采购合同助理等AI工具自动识别风险，实现从“人治”到“数治”的质变。
简单来说，用友BIP采购云的“S2P：从需求/寻源、采购到付款”解决方案可解决企业采购从需求提出、供应商寻源、合同签订，到订单执行、入库验收、对账付款的从寻源到付款全过程管理。解决传统采购管理系统割裂导致数据不互通、流程断点导致协作效率低、供应商管理粗放、合规风控难度大问题。规划了如下能力解决上述管理痛点实现企业采购管理降本增效管理目标：
• S2C（寻源到合同）：需求到请购管理、询价、招投标、竞价管理、采购合同管理
• P2P（采购到付款）：请购到订单管理、订单协同（还委外协同）、到货质检退货协同、对账开票付款协同
• 供应商全生命周期管理：实现供应商准入、供应商认证、供应商评价及供应商分类分级管控
• 数据智能平台：实现智能战略寻源、智能采购协同、智能问数风控发现
核心场景+智能采购助理，
见证采购效率革命
脱离实际场景的解决方案都是“空中楼阁”。用友BIP采购云在不同采购场景中落地应用，带来的效率提升肉眼可见：
场景一：智能寻源与合同一体化，周期从3周缩至3-5天
业务痛点：生产部门提报原材料需求后，采购员需经历寻源、比价、定标、签合同等环节，传统线下招标+Excel比价+邮寄合同模式，周期长达2-3周。
用友BIP采购云方案：
• 需求自动传递：需求计划系统自动生成采购任务并同步至采购部门；
• 智能寻源：“智能招标助理”自动推荐优质供应商，支持询比价、招投标、竞拍等多模式；
• 电子合同：在线起草、审批、电子签章，实现“寻源-定标-签约”无缝衔接。
价值体现：寻源周期缩短70%以上，采购成本平均降低5%-8%。
场景二：采购执行与协同一体化，对账时间从5天变1天
业务痛点：采购订单下达后，供应商交货、质检、入库、对账等环节信息不透明，电话/邮件确认、纸质单据流转、财务手工对账等方式易出错、难追溯。
用友BIP采购云方案：
• 订单协同：供应商通过SCC平台在线确认订单、反馈交货计划；
• 发货协同：供应商录入发货信息并跟踪物流，仓库可提前预知到货；
• 质检协同：质检结果在线录入，质量问题实时触发整改流程（如8D报告）；
• 发票协同：OCR自动识别发票，与订单、入库单自动匹配，一键对账。
价值体现：订单执行周期缩短30%，人工核对与沟通成本降低70%。
场景三：供应商全生命周期管理，风险下降40%
业务痛点：供应商准入不透明、绩效评价靠主观打分、合作风险难管控，Excel管理信息易遗漏、难更新。
用友BIP采购云方案：
• 准入一体化：供应商在线注册、资质审核、现场认证全流程在线化；
• 绩效一体化：系统自动采集交货及时率、质量合格率等数据，生成“供应商360°评价”；
• 风险一体化：资质到期自动预警，合作异常自动冻结。
价值体现：供应商风险事件下降40%，优质供应商比例提升20%，供应链稳定性显著增强。
核心助力：智能采购助理，全链路提效风控
针对采购全链路的招标、合同、执行、分析等场景，用友BIP采购云的“智能采购助理”堪称“全能帮手”：
• 智能招标助理：自动生成/审查招标书，提供专业评标建议，告别手工编写与主观评标；
• 智能合同助理：智能比对核查合同文本，精准识别风险点，降低人工审查疏漏；
• 采购执行助理：支持自动下单、询价、对账与智能搜索，减少重复劳动；
• 采购分析助理：多主题分析+问答式洞察，数据随时可查可问，告别繁琐报告编制；
• 供应商智能推荐：自动化评价+智能匹配，快速锁定优质供应商。
不止于生产采购，
全场景深度赋能
用友BIP采购云的“端到端一体化”能力，不仅能适配标准生产物资采购，更能深度赋能各类复杂采购场景：
• 服务采购到付款：覆盖服务需求、合同签订、过程确认到验收付款全流程，解决服务量化难、验收标准不清的痛点，确保每笔支出物有所值；
• MRO间接物料采购：通过一站式采购商城整合长尾需求，实现员工自助下单、审批透明、结算统一，大幅降低管理性采购的隐性成本。
无论您的企业面临何种采购挑战，用友BIP采购云都能提供成熟、可配置的智能采购中枢，让采购从“成本中心”升级为“价值中心”。 |
立即行动，解锁专属解决方案。
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