保密资格认定作为军工供应链的准入门槛,不仅充当企业参与军工科研生产的通行证,更担当着捍卫国家秘密安全的铁壁铜墙。
科研生产单位保密资格认定办法中规定:承担科研生产任务的企业事业单位应当依法取得相应的保密资格;同时要求军队系统装备部门的科研生产合同项目,必须在列入科研生产单位保密资格名录中选择具有相应等级保密资格的单位招标和签订合同。
新发布的科研生产单位保密资质管理办法将于2025年7月1日正式实施,与旧办法相比,新办法在申请条件、审查流程、监管机制等方面进行了系统性优化和升级:强化了外资控制、动态监管等要求;细化了申请条件,引入“双随机”抽查和飞行检查;优化了流程,明确了豁免条款。
01
申报要求
1、在中华人民共和国境内依法成立1年以上的法人,国家另有规定的从其规定;
2、无犯罪记录,近1年内未发生泄密案件,近3年内未被吊销保密资质;
3、有固定的科研生产和办公场所,使用面积不少于100平方米;
4、从事涉密武器装备科研生产任务的人员不少于10名,且在本单位连续缴纳社保不少于6个月;
5、无外国投资者直接投资,通过间接方式投资的外国投资者及其一致行动人在申请单位中的出资比例最终不得超过20%,申请单位及其股东的实际控制人不得为外国投资者;
6、法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、直接投资的自然人股东、高级管理人员及从事涉密武器装备科研生产任务的人员,应当具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外人员无婚姻关系。国家另有规定的从其规定;
7、法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
02
申报条件
1、保密制度完善;
2、有专门负责保密工作的机构或者人员;
3、从事装备科研生产任务人员具备必要的保密知识和技能;
4、用于装备科研生产的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准;
5、有专门的保密工作经费;
6、法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
上市公司、非上市公众公司申请军工保密资质的,除满足以上条件外,还应符合下列条件:
1.近3年内未受到证券监督管理机构的行政处罚;
2.内部控制和信息披露制度完善。
03
申请流程
向国家或省级军工保密资格认证委提出申请;
01提出申请
02提交材料
提交申请书和有关证明材料;
接受国家或省级军工保密资格认证委组织的书面审查和现场审查;
03接受审查
04取得证书
审查通过后取得保密资格证书。
04
申请材料
1、军工保密资质申请书;
2、企业营业执照或者事业单位法人证书复印件;
3、在登记机关备案的章程;
4、承担或者拟承担装备科研生产任务的证明材料,或者装备科研生产许可证;(指《武器装备科研生产单位保密资质等级建议表》等资料)
5、装备科研生产和办公场所产权证书或者自申请之日起履行期超过1年的租赁合同复印件;
6、国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。
等级建议表开具指南
在军队装备承制单位资格审查申请中,保密资质等级建议表的开具是关键环节。为帮助相关单位清晰了解具体规定,以下为您详细解读。
首先,我们能需要了解哪些机构可以开具等级建议表。根据规定,军队向社会发布的装备承制单位资格审查申请受理点,中国科学院、相关军工集团公司、中国工程物理研究院总部保密工作机构以及项目总承包单位保密工作机构,均具备开具该表的资格。
各机构开具建议表所需材料
| 军队装备承制资格审查受理点
适用情形:直接承担军方采购任务
必备材料:《装备承制资格审查初步审核情况登记表》
|军工集团总部保密机构
适用情形:军工集团下属企业
必备材料:母公司保密资质复印件 + 合作合同
|项目总承包单位保密机构
适用情形:协作配套企业
必备材料:经脱密处理的总承包合同(需体现总包地位)
总承包单位开具建议表时,需符合国密认委〔2022〕15号文要求,否则建议表无效。
需要特别注意的是,对于由国家国防科技工业管理部门以及国务院其他相关部门管理的项目,项目主管部门除了可以开具军工保密资质等级建议表外,还能出具立项批复等证明材料,为项目的推进提供合规依据。
再来看项目总承包单位的相关要求。项目总承包单位是指与军队有关装备部门直接签订科研项目合同,或者与经军队有关装备部门授权的军队单位签订科研项目合同的乙方单位。当总承包单位的保密工作机构填写等级建议表时,为了明确其总承包方的地位,需要补充提供经脱密处理的合同。这一要求既保证了信息的保密性,又能有效确认单位的合法地位,是严谨且必要的规定。
此外,对于承担多个涉密项目的单位,无需为每个项目都提供等级建议,仅需提供所承担的最高密级项目的认定等级建议即可。这一规定在确保保密等级准确的前提下,简化了流程,减轻了单位的负担,同时也符合保密管理的核心要求,即围绕最高密级进行管控,以保障整体涉密项目的安全。
以上规定环环相扣,既明确了各方职责,又考虑到实际操作中的合理性,为军队装备承制单位资格审查申请工作的顺利开展提供了清晰的指引。相关单位在申请过程中,需严格按照规定准备材料,确保符合要求。
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