
盖雅深耕人效数字化17年,但至今仍常被企业高管问到:“我们人效低,是不是该裁员了?”
这反映出一个普遍现实:尽管“人效”已成为高频管理热词,但对其本质仍存在广泛误解。
本文结合盖雅人效研究院调研及数千家头部企业服务实践,梳理人效管理中五个关键反常识认知:
真正高人效的公司,既不靠裁员,也不靠加班。
人效不是裁员,而是对业务的重新判断
据盖雅人效研究院调研,67.9%的企业管理者已将提升人效列为最紧急经营事项[2]。但现实中,“人效”常被等同于裁员、降本、加班,引发员工焦虑与抵触[2]。
真正拖累人效的,往往不是“人太多”,而是“业务太散”。大量低效组织的共性是业务边界持续扩张——新机会即立项、新方向即组队,却缺乏战略价值与规模效应评估[3]。
结果导致组织同时支撑多个边际贡献极低的业务单元。此时单纯裁员仅掩盖问题,而非根治。裁业务,永远比裁人更根本[3]。
盖雅人效研究院关于人效的文章下的最高赞评论[2]
人效不是省钱,而是先花钱
高人效≠低人力成本。长期领先企业的人均成本往往并不低,因其产出质量更高[4]。
高质量产出依赖真实投入:成熟系统、稳定流程、高效工具与高能力密度人才结构[4]。关键不在“是否花钱”,而在“钱花在哪”——投入于消除重复劳动、降低决策摩擦,才能形成长期复利[4]。
人效本质上是投资回报率,而非成本控制指标[4]。
人效更不等于让员工更忙
“忙”常被误读为高效信号,但忙碌多源于组织内无效动作:重复汇报、信息不同步、决策反复、目标摇摆[5]。
真正高人效组织反而主动保障员工“不被打扰的时间”,因唯有稳定空闲状态,才支撑判断、思考与改进[5]。
减少无效动作,远比增加任务量更能提升人效——这是最直接、也最易被忽视的路径[5]。
人效不是要求每个人都优秀,而是结构本身要正确
人效决定因素不在平均能力,而在于关键岗位配置是否合理[6]。战略决策、产品定义、技术架构、资源配置等高杠杆岗位一旦失位,执行层再努力也难弥补方向性偏差[6]。
高人效组织的核心能力,是将最合适的人放在最关键位置,并通过系统化手段保障普通岗位稳定产出[6]。
人效从来不是HR的课题,而是一号位的责任
若战略不清晰、方向反复摇摆,再精细的HR工具也只能局部修补[7]。人效的本质是组织是否清楚自身目标,以及哪些事值得持续投入——这个答案,只有一号位能给出[7]。
人效不是管理技巧的结果,而是战略选择的自然呈现。方向正确、边界清晰、决策稳定时,人效无需“刻意管理”,而会作为系统优化的结果自然浮现[7]。
人效提升的本质,是减少错误,而非增加努力。一句话总结:**人效的提升,不是让人多做一点正确的事,而是让组织少做一些错误的事**[7]。

那么,你所在的组织,是在通过“折腾人”来抓人效,还是在通过“优化系统”来释放人效?[7]

