1.库存成本的组成部分
库存管理涉及两个核心问题：应储备哪些商品及数量多少，以及库存应存放于哪些仓库。这两个决策均与成本密切相关。
持有库存会带来直接和间接成本，主要包括以下三类：
机会成本
资金用于采购库存后即被占用，无法用于其他投资或获取利息收益。这部分潜在回报的损失即为机会成本，是库存成本中最主要的部分。
以汽车制造商为例，若已生产价值60亿元的车辆并等待交付，该笔资金在回笼前无法产生额外收益，形成显著的资金占用成本。
运营成本
实物库存需仓储空间及相关管理支出，如场地租金、安保、维护费用，以及仓储人员的工资与福利等日常运营开支。
风险成本
库存存在贬值、过时或损坏的风险。例如电子产品技术迭代快，易过时；生鲜商品保质期短，易腐烂变质，导致无法销售而造成损失。
总体而言，库存越高，资金占用越多，企业越倾向于采用精益管理和“零库存”（Just in Time）策略以降低成本。
2.量化库存节省的方法
通过具体案例可评估降低库存带来的经济效益。假设年初库存为100件，单价10元，总库存投资为1000元；年底降至50件并维持全年，则库存投资减少500元。
| 库存数量 | 库存投资成本(每件10元) | |
| 1月1日 | 100 | 1000 |
| 12月31日 | 50 | 500 |
| 库存的节省 | 500 |
进一步考虑持有成本，假设综合利率为20%，原年利息支出为200元，降库存后降至100元，节约100元。首年合计节省600元（500元投资+100元利息）。
| 库存数量 | 库存投资成本(每件10元) | 库存持有成本(利率20%) | |
| 1月1日 | 100 | 1000 | 200 |
| 12月31日 | 50 | 500 | 100 |
| 库存的节省 | 500 | 100 |
长期节省的衡量方式
企业对库存节省的核算通常有两种思路：
- 一次性节省法：仅计算因减少库存带来的初始投资下降，如上述500元。
- 持续节省法：认可未来多年内持续产生的持有成本节约。例如按20%利率，未来三年每年节省100元，总计300元；或第二、三年按折扣率计算。
| 库存数量 | 库存投资成本(每件10元) | 第1年持有成本 | 第2年持有成本 | 第3年持有成本 | |
| 1月1日 | 100 | 1000 | 200 | 200 | 200 |
| 12月31日 | 50 | 500 | 100 | 100 | 100 |
| 库存的节省 | 500 | 100 | 100 | 100 |
部分企业采用递减折算方式，体现时间价值影响：
| 库存数量 | 库存投资成本(每件10元) | 第1年持有成本(20%) | 第2年持有成本(16%) | 第3年持有成本(16%) | |
| 1月1日 | 100 | 1000 | 200 | 160 | 160 |
| 12月31日 | 50 | 500 | 100 | 80 | 80 |
| 库存的节省 | 500 | 100 | 80 | 80 |
持有成本设定的合理性
尽管当前贷款利率较低，但库存持有成本不应仅参照银行利率。从管理视角出发，应综合机会、运营与风险成本，整体水平通常可达15%~20%。
较高的持有成本设定有助于凸显库存控制的价值，激励计划、采购等部门通过优化交货周期、降低最小订货量（MOQ）、定期审查安全库存等方式持续推进降本增效。
财务部门普遍认可15%~20%的综合持有成本标准，以此评估库存管理绩效，并支持长期成本节约的核算逻辑。