常熟海关推进原产地证书档案“数智化”，助力企业享惠提速降本
“海外客户催单急，上午敲定订单，下午就要原产地证书。以前怎么也得等一两天，现在通过‘单一窗口’申请，半小时内就能自助打印，又快又方便！”常熟金晟服饰有限公司业务经理周雪萍说起现在的办证体验，满是欣喜。
这份“快”的背后，是原产地证书从厚重纸质档案向“数智化”的转型，也是南京海关所属常熟海关以档案管理创新推动贸易便利化的生动实践。
企业工作人员正在自助打印原产地证书。陆焰/摄
全流程电子化覆盖98%，调档查证“秒级响应”
以往，企业申领原产地证书需提交一摞纸质单证，海关关员需在成排档案柜中翻找核对，费时费力。如今，常熟海关原产地证书档案室已无堆积如山的纸质卷宗，全部资料纳入高效运转的数据库。依托全国海关原产地管理信息化平台，证书申请、审核、签发、归档实现全流程电子化，电子档案覆盖率已达98%。“鼠标一点，随时查询，电子档案不仅保存完整，而且全程可追溯，为后续数据分析与应用打下坚实基础。”常熟海关关税科科长曹彬介绍。
“智能审核+自助打印”：7×24小时服务，95%以上证书自主打印
档案数智化成果直接带动服务效能提升。通过“智能审核+自助打印”模式，符合条件的证书实现“秒级”过审，企业可随时在线打印，享受7×24小时不间断服务。今年以来，常熟海关近70%的原产地证书实现智能审核，企业自助打印率超过95%。
周雪萍算了一笔账：“原来办理一份证书平均要2个工作日，现在最快半小时搞定。一年下来，光人力和交通成本就能省下近5万元。”
数据驱动精准享惠：从“等企业来问”到“送政策上门”
档案的价值不仅在于快速调用，更在于被“激活”后产生的深度效用。常熟海关通过挖掘档案数据，主动比对企业出口记录与历史签证信息，精准识别“享惠缺口”，推动服务由被动响应转向主动靠前。今年初，该关发现太普动力新能源（常熟）股份有限公司出口至越南的产品未充分享受《区域全面经济伙伴关系协定》（RCEP）政策红利，随即指导企业优化申报策略。
“海关帮我们厘清产品档案，比对不同协定规则，选择了最优的RCEP原产地标准。”该公司关务经理赵文娟介绍，“仅此一项，产品关税税率降低5个百分点，预计每年可节约税款50万元。”
电子档案成“防火墙”：快速应对境外原产地质疑
完整的原产地证书电子档案体系，还在关键时刻成为企业应对国际贸易风险的“防火墙”。今年7月，东盟某国海关对常熟一批出口货物的原产地判定提出质疑。常熟海关迅速从系统中调取产品备案阶段的原料成分、加工工序等电子信息，助力企业在短时间内有效应对，避免潜在经济损失。“电子档案体系让我们应对质疑时底气更足，能快速响应，为企业保驾护航。”曹彬说。
常熟海关关员通过档案数据分析对企业进行享惠指导。陆焰/摄
档案赋能信用培育：5家高级认证企业获“经核准出口商”资质
常熟海关结合原产地签证档案与企业信用数据，精准培育符合条件的优质企业成为“经核准出口商”。获得该资质的企业可自主出具原产地声明，无需逐票申领证书。以长春化工（江苏）有限公司为例，海关依据其长期、稳定、准确的签证档案，辅导其成功获得资质。“现在流程更自主、更顺畅，整体出口效率提升了约50%。”该公司关务经理石梦丹说。目前，常熟已有5家海关高级认证企业获此资质，累计自主出具原产地声明超1300份，涉及货值达10亿元。
常熟海关的实践表明，档案赋能不仅是技术升级，更是服务理念与治理模式的创新。随着区域经济一体化持续深化，原产地证书档案的“数智化”转型，正为提升贸易便利化、优化口岸营商环境提供坚实支撑。