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深化线索管理,提升团队效能

深化线索管理,提升团队效能 致趣百川
2024-11-28
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导读:致趣百川产品更新7.0

为优化市场部工作流程,进一步加强团队协作效率,本次 BesChannels 7.0 重点围绕【市场线索】及延展操作等功能展开更新。具体包括如下:


01

市场线索新增字段类型


字段类型【附件】

场景描述:

为便于市场人在线索跟进过程中更全面记录并反馈线索信息,新增【附件】类型字段,可支持手动上传PDF文件。

具体操作:

1. 管理员进入【系统设置】-【字段】页面,选择对象【市场线索】,选择【自定义字段】并点击「添加字段」;

2. 自定义「字段名称」与「显示名称」为,选择字段类型为【附件】,保存即完成对附件字段【test202411】的新增;

3. 用户(市场人)即可在【线索-详细信息】页面找到新增【test202411】字段并进行编辑。




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字段类型【查找】 

场景描述:

为满足企业多样化的线索跟进需求,新增【查找】类型字段,查找对象选择「用户」或「公司」。如:企业希望在线索现有字段信息之外,了解每条线索的详细拒收人,即可添加【查找】字段,市场人即可在线索详情页内进行编辑。

具体操作:

1. 同【附件】步骤1;

2. 自定义「字段名称」与「显示名称」,选择字段类型为【查找】,保存即完成对查找字段【拒收人】的新增;

3. 用户(市场人)即可在【线索-详细信息】页面找到新增【拒收人】字段并进行编辑。

注:

「查找对象-用户」即为在企业内使用系统的用户角色;

「查找对象-公司」即为企业内现存的所有account数据。


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02

系统预置字段更新


为进一步优化与完善市场线索管理流程,本次针对以下系统预置字段进行了更新与新增。

新增预置字段

  • 首次跟进人|FirstFollowedBy,只读字段,即最早一条市场线索跟进记录数据的创建人;
  • 最近跟进人|LastFollowedBy,只读字段,即最近一条市场线索跟进记录数据的创建人。
更新预置字段
  • 原首次备注时间|FirstNoteWritingTime 字段下架,历史数据更新至首次跟进时间|FirstFollowTime字段;
  • 原最近备注时间|LastNoteWritingTime 字段下架,历史数据更新至最近跟进时间|LastFollowTime字段。




03

新增页面布局


场景描述

为便于用户(市场人)可根据企业情况与业务需求自定义线索展示页面,本次针对市场线索新增【变更归属人】、【接收线索】、【拒收线索】、【退回线索】4个页面布局设置,用户可根据需求自定义需显示的字段。

具体操作:

1. 在系统设置中,进入市场线索对象设置页面,选择【页面布局】;

2. 可在左侧选择需设置的页面,点击【编辑】即可勾选对应页面下需要展示的字段信息。

注:页面布局设置,同步适用于B端系统与C端轻量CRM




04

线索跟进操作


场景描述:

为加强线索跟进层面的营销协同,本次更新可在B端系统后台进行市场线索的接收、拒收、退回操作。如:当销售A未及时更新线索A状态,且具备操作权限的市场A已针对线索A的状态与销售A达成同步,即市场A可直接在后台完成对应操作。

具体操作:

1.进入【市场线索-线索】界面,找到需操作更新的线索;

2.点击线索【姓名】字段旁更多选项,即可进行相关操作。




05

公司字段跟踪


场景描述:

为详细了解公司信息变更情况,本次针对市场线索中的公司字段新增字段依赖与字段跟踪,即用户可在【公司详情-字段跟踪历史】页面,看到关于公司的详细变更信息,如该公司地址由北京-朝阳,变更为上海-徐汇。

具体操作:

1. 进入系统设置中字段界面,选择对象为【公司】,选择需设置跟踪的字段;

2. 进入线索详情界面,点击【字段跟踪历史】,即可查看过往关于公司字段的历史变更信息。







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致趣百川
致趣百川是一家Martech(营销技术)公司,聚焦于B2B行业,为企业提供一站式营销云软件解决方案,旨在帮助企业搭建营销技术基础设施,加速数字化转型,实现高效获客。目前已服务600多家知名客户。
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