亲爱的小伙伴们，大家好：
为了提升同学们的幸福感，尽可能优化报销流程，财务同学会同ES美眉们不断商讨和改进，对现有报销流程进行了全面改革：取消ES美眉的前置审核环节，申请人在完成业务相关审批后，直接将单据递交财务指定单据箱，财务同学将每天收单据，合格单据将实现三个工作日内付款！
新的报销流程会在8月8日与大家见面并开启使用，届时旧的ERP报销入口会关闭，8月8日以前提交ERP报销的会按照旧的流程继续直到结束。
为了达到这个目标，报销流程从填写ERP到投递发票都有了较大调整，为了能让大家更高效更顺利的完成报销，请大家一定要按照新流程来提交报销申请哦~新流程示意图如下所示：
那么新流程和旧流程相比有什么不同呢，小伙伴们应该有哪些注意事项呢，请大家参见下图对比：
流程差异 |
现行流程 |
新流程 |
1. 提交纸质单据时间不同 |
申请人在提交ERP流程后一个工作日内提交纸质单据 |
申请人提交ERP流程后暂不提交纸质单据，待ERP流程完成业务相关环节审批后，系统会自动发送提示邮件，通知申请人提交纸质单据 |
2. 纸质单据上填写的流程编号不同 |
现行ERP报销发票凭证单上面有一栏叫做“ERP报销单编号”，填写的是ERP流程中报销单的系统号码（编码规则例如：RC-年月日-流水号，或者CL-年月日-流水号） |
新ERP报销发票凭证单取消了“ERP报销单编号”，改成了“单据投递编码”，这个编码不再是ERP中的报销单流水号，而是上述第1点中说的系统提示邮件中通知申请人的编码，申请人直接使用该编号填写即可（新编码规则：FIN-类型-年月日-流水号） |
3. 纸质单据投递位置不同 |
现行报纸质单据投递位置为每个办公区楼层的单据投递处 |
新纸质单据投递位置为每个办公区的一楼大厅处，新大厦、万达办公区、京燕办公区均有设立； |
4. 报销打款时间不同 |
现行报销打款为周五支付一次。 |
新报销打款为每天财务部收集单据，收到的单据审核无误后3个工作日内打款，并且取消每周固定打款时间，实现每天打款。 |
5. ERP填列要求不同 |
现行ERP填列表单基本无要求提示 |
新报销流程的ERP表单会有报销类型对应的要求须知，提示给大家，以便同学们自检，避免返单。 |
在需要大家操作的事项里面，最大的变化是第一条，提交纸质单据的时间变成了收到系统提示邮件后，那么这个系统提示邮件到底是什么样的呢？我们为大家准备了系统提示邮件范文哈，请大家参考：
同学们如果收到以上邮件，那么恭喜你已经离收到打款不远啦~另外还要强调一下，该邮件范文里面的“单据投递编码”是财务部分拣单据以及作为报销依据的重要标志，大家一定要根据该编码填写ERP报销发票凭证单，否则财务部审批的时候就会无序可依，也会延迟大家收到报销款的时间。（所以大家千万不要当做垃圾邮件随手删除啊）
依然不知道填哪儿的同学请见下方截图~
大家填写好纸质单据后就可以提交了，新的单据投递箱放在每个办公区的一楼大厅处，新大厦、万达办公区、京燕办公区各有一个，投放地点如下面皂片所示，欢迎大家随时投递，单据箱旁会有登记表，请大家提交单据滴时候一定记得做好登记哦!
如果大家对报销单据的填写方法和发票的要求及粘贴方式存在疑惑，在全员邮件的附件中都有详细的解答，同学们可以下载下来以备不时之需哦~~~~
最后对我们亲密的战友ERP同学点赞，没有你们的努力就没有新报销流程的上线，希望我们以后携手将流程改善的更加完美
最后的最后，报销流程改革离不开各位同学的大力支持，请同学们继续关注财务部后续相关邮件哈，我们一直在努力使大家幸福感+max