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理光SOP打造智慧金融文印

理光SOP打造智慧金融文印 理光中国
2017-05-18
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导读:可无缝整合金融行业业务系统或文档管理系统,将电子文档准确高效的分发到工作流中,从而大幅提升金融业务的生产力和自动化程度,降低人工处理的错误率。
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在4月26日新品发布会上,理光向大家介绍了SOP在金融行业的应用,并在Demo区域做了演示。

SOP助力智慧金融服务建设——

理光DocTracker作业影像追溯安全方案

理光10.1寸智能触摸屏内置安卓系统,就像是与复合机完美合体的平板电脑。简单易懂的触控操作界面,给用户带来轻松体验的同时,大量减少硬件投入,降低人工维护成本,体现真正的智能终端定义。

 

我们的客户某金融基金组织正着手改善信息安全管理,包括交易、数据中心、信息发布、办公自动化和文档管理(纸质&电子),并且计划通过企业信息安全审查ISO/ICE 27001认证。理光DocTracker作业影像追溯安全方案正好可以满足其提高文档安全管理水平的迫切需求。

 

采用分布式架构,大型企业/多分支机构可以灵活部署和集中管理

捕获与追溯报告:影像备存统计报告、敏感字汇统计报表等多种安全捕获的报告

敏感字侦测与警示:实时报警和自定义报警

全文检索和追溯:依据多种条件进行全文检索追溯泄密源

双密和水印防泄密:满足高标准文档安全要求

 

理光金融文档电子智能分发解决方案

 

在理光新一代SOP产品上根据预设模板,将金融行业常用的文档,如订单、合同、发票等一键自动扫描归档,大大降低人工归档的成本。

 

扫描的不同类型文档会按照时间、编号、用户名等要素,自动分发到指定的文件服务器,并创建相应的文件夹,方便检索和审计,满足合规要求。

可无缝整合金融行业业务系统或文档管理系统,将电子文档准确高效的分发到工作流中,从而大幅提升金融业务的生产力和自动化程度,降低人工处理的错误率。理光其中一位保险行业客户,通过理光的GlobalScanNX将合同等文档直接扫描到总部的服务器上,总部的服务器ERP系统收到文档后立即进行处理,遇到有问题的扫描文档通知操作员,操作员及时通知各地的保险代理员。从此无需再将保单快递至总部统一处理,也无需总部二次处理,2个工作日内就可以完成所有的审批工作,效率提升非常可观。


【声明】内容源于网络
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理光(中国)投资有限公司是日本理光公司的子公司,在创新办公自动化、设备和文档管理领域中,多年持续保持行业领先。理光智能办公服务,使您的办公更便捷、更智能、更轻松!
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