财务稽查:
大量财务文件、提货单据归档繁琐。
内外部稽查都需提前数月准备
安全管理:
对当前的票据没有安全管理
发票凭证遗失
财务票据存在复印外泄风险
文档存放:
财务票据存放整理占用人力成本
票据仓储挤占办公空间
财务办公室租金高昂
数据分享:
财务数据文件要分享给股东董事
随时调用数据,进行财务分析
避免携带大量文件才能进行分享和留存
票据查询:
无票据管理系统,人工查询时间长
财务外出他人无法查用票据
票据查阅后是否重新归档,难以确认
约定时间内根据财务需求进行文档转换
将批量电子化信息迁移到文档管理系统
搭建文档管理系统
为财务单据提供多维度检索系统
将电子化信息自动记录管理,分类存档
全天候移动办公支持,方便财务和审计工作
经过验证自动引入新财务系统或触发工作流程
经过授权管理的财务文档获取,提升安全系数
通过将文件外包寄存,释放宝贵的办公空间
电子单据随时查看,纸质单据取阅便捷
符合“九防”要求的专业财务单据管理仓库
对财务单据提供经济物理储存并建立索引极大减少财务单据人工管理及查阅成本
提供办公设备存储介质的销毁或擦除
完成后将收到一份销毁证书作为记录
服务咨询热线:021-23102585
服务咨询邮箱:
office_consulting@rcn.ricoh.com

