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财务文档管理找理光,四阶服务打造智能财务助手!

财务文档管理找理光,四阶服务打造智能财务助手! 理光中国
2015-08-21
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导读:用户核心痛点:虽然无纸化办公已经逐渐应用到各个行业领域中,但是对于财务工作而言,80%的流程仍然基于纸张,而
用户核心痛点:
虽然无纸化办公已经逐渐应用到各个行业领域中,但是对于财务工作而言,80%的流程仍然基于纸张,而这可能是对财务智能化办公的最大阻碍,严重影响财务的工作效率、客户满意度、数据分享以及票据管理成本,同时造成财务办公空间的挤压。
以下困境不容忽视:
财务稽查:
  • 大量财务文件、提货单据归档繁琐。

  • 内外部稽查都需提前数月准备

安全管理:
  • 对当前的票据没有安全管理

  • 发票凭证遗失

  • 财务票据存在复印外泄风险

文档存放
  • 财务票据存放整理占用人力成本

  • 票据仓储挤占办公空间

  • 财务办公室租金高昂

数据分享:
  • 财务数据文件要分享给股东董事

  • 随时调用数据,进行财务分析

  • 避免携带大量文件才能进行分享和留存

票据查询:
  • 无票据管理系统,人工查询时间长

  • 财务外出他人无法查用票据

  • 票据查阅后是否重新归档,难以确认

理光解决方案:
针对财务文档管理难题,理光推出智能解决方案。四阶服务提高生产力、降低成本并减少安全风险,实现最优化企业信息生态。
1
文档电子化服务
专业团队 服务高效
  • 约定时间内根据财务需求进行文档转换

  • 将批量电子化信息迁移到文档管理系统

2
文档管理系统(DMS)
信息整合 提升业务
  • 搭建文档管理系统

  • 为财务单据提供多维度检索系统

  • 将电子化信息自动记录管理,分类存档

  • 全天候移动办公支持,方便财务和审计工作

  • 经过验证自动引入新财务系统或触发工作流程

  • 经过授权管理的财务文档获取,提升安全系数

3
文档存储外包
降低成本 释放资源
  • 通过将文件外包寄存,释放宝贵的办公空间

  • 电子单据随时查看,纸质单据取阅便捷

  • 符合“九防”要求的专业财务单据管理仓库

  • 对财务单据提供经济物理储存并建立索引极大减少财务单据人工管理及查阅成本

4
文档安全销毁
信息安全 规避风险
  • 提供办公设备存储介质的销毁或擦除

  • 完成后将收到一份销毁证书作为记录


理光财务解决方案不仅优化了财务的信息获取和管理流程,大幅提高客户满意度以及工作效率,在降低显性和隐性成本的同时,带来了信息安全的大幅提升,完美服务打造财务智能助手!


服务咨询热线:021-23102585

服务咨询邮箱:

office_consulting@rcn.ricoh.com


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理光中国
理光(中国)投资有限公司是日本理光公司的子公司,在创新办公自动化、设备和文档管理领域中,多年持续保持行业领先。理光智能办公服务,使您的办公更便捷、更智能、更轻松!
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