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成功案例 | 理光帮你省钱,更能保障办公安全!

成功案例 | 理光帮你省钱,更能保障办公安全! 理光中国
2020-01-17
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导读:高效管理 安全办公

作为主管财政部门的机构

工作繁琐且需要高安全性保障。

那么,如何让其在降低成本的同时

高效管理、安全办公

做人民满意又放心的服务者呢?



用户背景



某机构是理光MIF客户,负责地方的财政工作,保证财政支出,管好用活地方的财政资金,促进工农业生产发展和各项事业发展,是各镇、区财政局的上级单位。共分管包括28镇财政局单位。



用户痛点


*人员印量无法统计、无法有效管理统计费用

*误印错印纸张堆放,安全性差,影响环境与形象

*设备与电脑驱动维护麻烦、效率低




理光解决方案



理光数码复合机

+StreamlineNX v3




01
规范管理是高效工作的保障

Before



*用户管理与设备管理低效

*报表管理不够规范,费用混乱不清晰



After



*用统一管理工具来管理所有设备,集中部署软件、固件和设备设置

*新增报告生成器,按设备和用户了解用量情况,创建审计追溯,确保合规性





02
降低成本才能提高竞争力

Before



*打印操作不够智能故障易出

*设备维护程序繁杂,时间成本高



After



*支持漫游打印,通过特定流程的自动化,直接把文档扫描输入到电子工作流中,不受机器故障或忙碌影响

*统一化设备管理,降低IT间维护多台设备驱动时间隐性成本








03
安全性是一切工作的重中之重

Before



*打印输出环节设置安全系数低

*误印错印纸张堆放,影响企业环境与形象



After



*打印作业须由发起者释放,防止打出的文档被别人取走,增强安全性

*用户可取消打印队列中的任务,减少对纸质文档的依赖性,降低能耗和碳排放









效果反馈


客户




自从使用了理光新的解决方案,办公环境变的越来越好了,每次看报表也不会头晕眼花了,工作的效率提高了不少。



代理商



理光的解决方案让设备的维护变得简单易行,也带给我们代理商更多发掘潜在客户的销售机会,真的是太棒了!




理光智能化一对一解决方案

排忧解难,优质您的办公生活。



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