现代化办公在给企业带来便利的同时
也给一些注重文档保密工作的单位机构
带来了很大的安全隐患
本期RICOH就为大家分享一则
理光解决机密文件留底安全隐患的案例
我们一起来看看吧！
该客户为华北区某后勤保障单位文印室，约有120人，主要工作内容为关于后勤运维的文档管理，如文印输出设备、文印输出文件的管理等，相关文件留底的安全隐患不容小觑，客户既重视安全也兼顾效率。
存在问题
低效率
文印室利用者每次都要填写登记表，影响工作效率，且流程中需要专职人员手动记录，容易出现漏记、错记。
流程繁复
相关文档涉及大量机密，需要审批并追溯，在打印复印机密文件时需要纸质申请并由相关领导盖章或签字。
大量相关文件需要通过专职人员执行打印复印扫描，存在安全隐患，容易造成信息泄露。
理光数码复合机×安普锐安全文印系统
采用国家机构颁发的、具备三证的安普锐安全文印系统，在线审批，自动留底，安全防御力高，大大降低了文件的安全隐患和人员的劳动强度。
1、每次打印都需要登记，流程繁琐；
2、手工登记，容易出错，忘记登记。
1、流程设计简单清晰，在线审批，一目了然，审批人员在系统上点击批准即可；
2、审批过程内容全部留底，在系统上可以迅速查询。
文印涉及单位机密，需要高度的安全管控，但现有条件无法保证控制保密安全。
在系统上经过部门领导、文印室工作员的审批，文印内容进行留底，安全隐患可追溯，安全得以保障。
文印输出管理作为信息安全的一个子集
无论是对政府单位还是普通企业而言
都是不容忽视的一环
理光&安普锐安全文印系统
为您的信息安全保驾护航！
