9点的早会，8点55分还在楼层里到处找空会议室；好不容易开上会，又频频被催“什么时候能结束”；多个品牌的设备，每次远程会议都要折腾半天……在混合办公成为新常态的今天，企业面临的不仅是办公方式的转变，更是对办公空间管理、会议效率、远程协作的全面挑战！

第一部份：重新定义混合办公内涵

2025年，当我们再谈“混合办公”，它早已不是疫情期间的权宜之计，而是企业数字化转型的必答题！许多企业误以为，混合办公就是“传统办公+远程办公”。实际上，混合办公的本质是办公方式的灵活性、办公空间的智能化、协作模式的无缝化。它不是简单的物理空间切换，而是对“人、空间、技术”之间关系的重构。

实现混合式办公要求企业能为员工提供灵活的空间选择，办公室、居家，甚至公园、咖啡厅等其他第三空间，并且在同时还能让员工体验到无缝的协作体验以及智能的资源调配。而在此要求下，众多企业逐渐暴露出三大核心痛点：

1、空间资源利用率低

传统固定工位模式无法适应灵活办公需求，造成资源闲置与浪费；会议室的使用状态不明确，导致一边会出现无会议室可用，一边会出现已预定会议室空置等情况。

2、协作体验存在明显断裂感

远程与现场员工之间因技术壁垒难以实现真正无缝衔接，不同平台和设备之间的兼容性问题进一步加剧了协作障碍。

3、管理模式滞后于新型工作方式

许多企业仍沿用传统考勤与监督方式，无法有效评估混合办公模式下团队的实际产出效能。访客管理效率同样低下，临时录入信息耗时长，既影响访客体验，也增加安全隐患。

如何让空间更智能，让会议更高效、让协作更流畅？理光混合式办公空间解决方案会帮你找到答案！

第二部份：理光智能生态全面赋能

混合工作模式本质上就是新增的数字空间，以支持办公室和远程工作的员工及全新工作方式。理光认为，工作内容比工作地点重要。理光设计、调整并推出数字工作间，让您的团队身处何地都能有效协作及善用时间。

理光混合式办公空间解决方案不是简单的设备堆砌，而是一套智能化、集成化的办公生态系统。从会议室预订到访客管理，从远程协作到现场会议，理光通过技术整合和流程优化，让办公空间真正“聪明”起来。

成功案例分享 某大型企业在中国拥有39个分支机构，曾面临严峻的混合式办公转型挑战。

1、原有会议系统包含十余个不同品牌的设备，导致远程会议效率低下，跨机构协作困难重重，现场支持与每月培训成本高昂；

2、会议室预订系统与实际使用脱节，经常出现现找会议室、重复预订，以及空置浪费等混乱状况；

3、无法确认和有效管理访客的身份和健康状况；

理光解决方案

1、统一智能设备生态：通过统一品牌设备与系统，取代了原有杂乱设备。以智能设备有效弥合物理与数字世界之间的鸿沟，全面提升会议沟通效率和协作效率。

2、优化空间管理系统：采用清晰的线上预约方式，让会议室使用状态清晰明了，最大化优化会议室利用率。

3、升级访客管理流程：定制线上访客管理程序，线上预约，到访快速掌握访客信息。

转型成果

1、成本降低：硬件成本大幅降低；差旅需求大幅减少，节省大量差旅费用；

2、效率提升：平均会议时长显著缩短，服务响应时间大幅减少，协作效率与管理效能得到全面提升。

第三部份：理光静音舱拓展办公新边界

在开放式办公日益普及的今天，有些矛盾也随之而来——会议空间不足、敏感谈话外泄、办公室噪音干扰沟通……开放空间带来了协作的便利，却也让“专注”和“私密”成为稀缺资源。重新开辟会议空间成本高、难度大，理光静音舱解决方案应运而生，轻松解决这一难题。

1、即装即用，灵活扩展会议空间：理光静音舱可根据办公环境灵活配置，无需复杂的装修改造。支持尺寸定制，无论是紧凑的创业空间还是宽敞的企业总部，在不改变原有格局的前提下灵活适配，快速补足会议空间的缺口。

2、智能互联，远程协作触手可及

理光静音舱可与三百六十度视频会议一体机等现代会议所需设备无缝组合，打造沉浸式远程沟通体验。独立配置的会议软件系统兼容主流平台，无论是内部协作还是客户洽谈，都能实现高效顺畅的连接。

3、守护私密，筑牢信息安全防线

从管理层与员工的一对一沟通，到高管间的战略研讨；从商务洽谈、合同签署，到薪酬谈判——这些场景都需要绝对的私密性。理光静音舱以出色的隔音性能，为敏感对话构建安全屏障，有效防范信息泄露风险。

混合式办公成为越来越多企业的选择，在这一转型过程中，积极拥抱变化的企业往往能在人才吸引、运营效率、员工满意度等方面获得更多竞争优势。理光深耕智能办公领域从传统的文印设备供应商，进化为智能空间服务商，为全球客户提供从咨询设计、系统集成，到运维服务的全生命周期支持。理光愿与您并肩前行，解锁数字化潜能，让每刻工作都闪耀成就之光！如果您在数字化业务领域遇到困扰，请扫描或长按识别文中二维码，留下资讯信息，我们将为您推荐专属的解决方案。