如今的办公室工作人员越来越注重如何将文件整理的井井有条。但面对着企业中的海量文件,想要简化流程,改善对重要文件信息的查找、存储和访问,可真不是一件容易的事情。

企业文档管理部门汇聚了企业大部分的文件,内容纷乱,无法快速了解文档大体内容,难以进行整理;有时候一份资料会由Word、Excel、PDF、PPT或JPEG等各种文件类型组成,统一存储和查阅非常麻烦与繁琐……
法律行业日常需要存储大量的诉讼文件和法律文档,在使用的时候需要快速的查阅,每一个诉讼人的文件,每一条法律文书,都需要准确查找。
物流行业需要汇总整理各种类型的投诉文件以进行后续审批,这些文件的格式往往五花八门。
保险行业面对大量用户的保单和索赔文件,管理和存储的问题也非常令人头疼。
金融行业需要快速记录和审计客户税务信息,随时查找相关客户的信息,考验着文件管理人员的能力。


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