6月，是理光一年一度的环保行动月，作为一家OA厂商，我们最擅长也最务实的环保行动就是践行企业的绿色办公。针对企业在当前经济转型中遭遇成本控制与环境保护的双重挑战，我们推出理光TGOS(Total Green Office Solution)绿色办公解决方案，旨在帮助全球企业在控制成本的同时，有效降低环境负荷，真正实现经济利益和环境保护的双赢。
我们的客户
某世界最大的ICT产品ODM（原设计制造商）之一，在全球多个国家开展业务，超过400k员工。该公司在内部推行积极促进减少污染的环境政策、符合国际法规指令和客户的要求的绿色产品政策、以及遵守相关国际法规和地方政策，保障和促进员工权利和利益，全面建设健康无妨害环境的社会责任政策。
然而文印办公问题“拖了政策的后腿”，面临着成本控制和环境保护的双重挑战：
公司总部共有文印设备178台，每年总印量黑白7015008张、彩色38688张，总成本50余万元人民币，二氧化碳排放52488.8千克。客户希望进一步降低文印方面的费用支出，并且更多地关注环境，减少二氧化碳的排放。
60台复合机
输出质量差：利用不充分
老旧：频繁发生故障
由于预热时间长：节能模式很少被开启
双面很少使用
67台打印机&45台传真机
部分没有双面功能
没有废硒鼓回收渠道
部分没有绿色标志
健康问题
无法控制未授权的打印
成本问题
过高的总体拥有成本
过高的维护成本
无法按部门收费
管理问题
缺少设备购买政策
没有监测工具监测印量、纸张状况和能源消耗
过多的维护联系窗口
没有消耗品采购策略
环境问题
设备没有绿色认证标签——违反环境政策与社会责任政策
没有废粉回收渠道
健康问题——不符合职业健康状况安全政策
大部分设备不能双面输出
理光的行动
绿色产品设计
•Ricoh MP C2504SP
•Ricoh MP 2555SP
•Ricoh MP 3555SP
•Ricoh SP C440DN
•Ricoh SP 325SFNw
节约纸张
默认双面设置
用户培训
合并打印
安全打印
执行所有设备的打印授权
节省能耗
选用100%能源之星和绿色标志设备
激活省电模式
理光快速启动工具（QSU）减少预热时间
理光外置式@Remote远程智能管理系统
月输出量报告
自动抄表
自动服务请求
自动耗材补给
在线监测设备状态，释放总务部工作量，输出成本各部门合理分配，生成绿色报告分析图表，纸张消耗、设备的能耗及二氧化碳排放一目了然。
组合优化
分析文印输出的成本结构，精简和优化设备，从178台——104台，设备数量减少42%，功能齐全的设备提高工作效率，且选用单一供应商，保持一致的服务质量，能更好地控制所有输出设备。
“彗星式”全生命周期解决方案
碳粉盒回收
替换设备的收集和部分回收
遵守法律
ISO 14001认证和本地绿色标志认证
整体收益
✔节省21%总体拥有成本
✔提高所有输出设备的管理效率
✔由单一绿色供应商提供100%绿色标志认证设备
✔环保设备和节电技术显著节电61%
✔用户培训使用户轻松掌握纸张节约的功能
✔减少纸张消耗的双面和合并打印
✔帮助客户实现内部的可持续发展和社会责任政策
简而言之，理光TGOS解决方案，一方面将帮助企业实现降低成本、提高效率的管理目标，另一方面，还能对企业的办公、工厂及整体业务在内的环境管理进行诊断（ECO DOC），提出行之有效的改善方案，并实时跟进方案执行及评估效果，为企业提供专业且全面的环境管理咨询。