

成功案例 | 理光助力安全文印集中管理严控保密输出！

理光中国

2019-08-30

导读：理光解决方案，愿为您的企业安全保驾护航！

办公现代化给工作带来了便利，

但也给一些注重文档安全保密工作的

企业机构带来了较大隐患。

今天RICOH就来和大家分享一个案例

看看部队里对文印管理的改建吧！

项目背景

某部队为响应全军“八个从严规范”试点建设要求，组织开展集中文印室建设试点，对打印、复印、刻录、文档回收、文档流转、文档外发等任务实行集中统管，确保保密安全受控、行为日志可查、凭证能够追溯。

理光推荐解决方案

理光设备+安普锐

打印系统审计

Before

❖ 打印机无权限控制，任何人都可以随意打印

❖ 打印行为无人审批，或人工审批，审批过程不能看到打印内容

❖ 打印行为需要自愿进行人工登记

❖ 发生泄密后，不知道谁打印，无法追查

❖ 无有效的文档回收机制

After

❖ 刷卡认证，打印机实现身份验证识别

❖ 领导审批后方可进行文印，实现文印管控

❖ 拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息，可对作业影像实现捕获追溯

❖ 叠加二维码，强制水印输出，确保文档的安全性

复印系统审计

Before

❖ 复印机无权限控制，任何人都可以随意复印

❖ 复印机行为无人审批，或人工审批；复印完成后不能查看到复印内容

❖ 复印行为需要自愿进行人工登记，存在漏记和错记的情况

❖ 发生泄密后，不知道谁复印，无法追查

❖ 无有效的文档回收机制

After

❖ 复印二维码直接输出，客户提交复印申请单并且完成复印的作业，复印出的作业即带有二维码信息，可有效追溯文印行为

❖ 刷卡认证，保障数据安全

❖ 拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息，可对所有打印/扫描/复印/传真作业影像实现捕获追溯

文印输出管理作为信息安全的一个子集，

无论是对企业还是对于部队而言

都是不容忽视的一环。

理光解决方案，

愿为您的企业安全保驾护航！

● 成功案例 | 告别低效麻烦，理光助力大型商品交易所优雅转型！

● 成功案例 | 水逆退散！制造行业文印进阶，畅享智慧办公！

● 成功案例 | 告别资源浪费，理光助你一键提升办公效率！

● 成功案例 | 药企文印“急救药”—理光解决方案来啦！

● 成功案例 | 校园智能化大改造，理光解决方案的魅力！

● 成功案例 | IT企业文印管控大起底，理光前来助力！

//////////

关注并置顶公众号

每周1次打卡阅读

5分钟掌握理光最新资讯

【声明】内容源于网络

理光中国

理光（中国）投资有限公司是日本理光公司的子公司，在创新办公自动化、设备和文档管理领域中，多年持续保持行业领先。理光智能办公服务，使您的办公更便捷、更智能、更轻松！

内容 1061

粉丝 0

理光中国理光（中国）投资有限公司是日本理光公司的子公司，在创新办公自动化、设备和文档管理领域中，多年持续保持行业领先。理光智能办公服务，使您的办公更便捷、更智能、更轻松！

总阅读2.0k

粉丝0

内容1.1k

成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出！

成功案例 | 理光助力安全文印集中管理严控保密输出！