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🔥🔥炎炎夏日，
你是否还周旋于各种文印工作，
热白勺忄夬鬲虫亻七 了，
@所有政府行业的小伙伴们
快看这里！
RICOH今天就给大家展示一下
我们在政府行业里的案例，
看理光解决方案如何解决您的办公困扰，
帮您消消火！
上海某人民法院是国家审判机关，该法院下设23个内设机构，文印需求繁琐，文档安全性要求极高。
为了对输出的文档进行集中处理，提升工作效率，保证信息安全，上海某人民法院进行了一次文印工作全面改造。
1. 部分复印文件需要打码标注，浪费大量人力
2. 信息安全存在隐患，大量文件堆积在输出口，无关人员也可以随便浏览
3. 敏感文件无法得到限制，无法预警关键信息
4. 设备没有监控管理，纸张耗材等成本没有控制
理光整合解决方案
作业影像追溯安全方案
扫描处理解决方案
复印件自动编码功能
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理光整合解决方案 Streamline NX
before
1.设备没有监控管理，很难实时掌握设备状态
2.无法统计印量，纸张耗材等成本无法得到有效控制
3.设备的使用权限广，任何人都可以使用
4.打印操作不便捷
after
1.安全打印功能可以保证数据安全
2.控制打印量，限制每个用户或每个组别使用设备的功能权限
3.定期输出印量报表，有效控制办公成本
4.实现漫游打印，随时随地输出文件
5.24小时监控所有网络输出设备的状态，包括纸张、耗材、预警、故障信息等
作业影像追溯安全方案 Doc Tracker
before
1.文件堆积在出纸口，很容易让无关人员接触机密信息
2.无法准确的将案件信息追溯，了解到相关人员、设备地点和时间
3.敏感文件无法得到限制，无法预警关键信息
after
1.保证法院机密信息的安全
2.追溯用户所有的操作信息，包括打印、复印、扫描、传真等，具体的操作内容会被记录到数据库中
扫描处理解决方案GlobalScan NX
before
1.需手动依次扫描，将这些纸质文档转化为电子文档
2.需要人工整理扫描文件，消耗人力
after
1.一键扫描完成数字化文档扫描和电子化分发
2.快速地将文档分发到指定位置，极大节省人工处理成本
3.和客户既有IT环境有效兼容，文档信息无缝传输至客户后台系统
before
1.法院特设有文印中心，有2位工作人员专门负责文印工作
2.人工在复印件上打码标注，易出现操作失误，人力浪费
after
1.节省大量人工敲编码和拆分的劳动力成本
2.大批量编码操作，降低操作失误的概率
在RIOCH家的解决方案支持下，
上海某人民法院文印办公系统华丽蜕变，
获得便捷的数字化办公体验。
是不是很想体验一番呢？
那就赶紧来了解一下我们的解决方案吧！
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