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成功案例 | 看创业时代下的理光云知印解决方案如何制胜!

成功案例 | 看创业时代下的理光云知印解决方案如何制胜! 理光中国
2018-10-29
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导读:创业不易,RICOH愿为大家提供便捷、安全、高效率的数字化办公体验!

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随着《创业时代》的播出和热议,

创业”一度又成为了全社会的热词。

据调查显示,

2017年新注册企业数量605万家

同比保持9.6%的持续增长,

众创空间成为初创企业

最主要的办公场所。

而身处在一个共享空间中办公,

自然而然的就会出现许多问题,

其中办公文印问题就显得尤其重要!

今天就来和大家分享一个关于

众创空间的成功案例吧!

↓↓↓



项目背景

联合创业办公社(People Squared,简称P2)为创业团队提供灵活专业的办公环境。空间企业人员流动性强,文印需求量大,管理复杂,需要进行一次文印管理优化。



问题诊断

☑ 对企业实际文印需求不了解

 缺乏企业文印实际有效的数据收集和验证

☑ 不知如何吸引企业入驻,不知如何帮企业快速发展如何提高运营效率

☑ 服务机构庞大而分散,需求方和供给方无法有效对接,无法实现企业服务的精准预测和匹配,企业有需求不知道应该找哪些服务机构

☑ 企业对线上服务的能力不了解,不知道哪些服务适合自己




理光推荐解决方案:云知印+理光SOP设备



云知印

aidprint云知印,通过移动互联网工具在线传输打印作业,可将所有上传的打印文件保存在云端服务器,通过主流电子支付方式付款,进行打印作业。

无论你是哪个终端登录帐户,文件自助同步,随时随地都可以操作,开启智能易用,自助打印、复印、扫描的服务。让我们共享科技带给我们前所未有的便利。




1

智慧应用:For 个人使用者


➣ 人性化设计界面,轻松上手

应用登陆界面流程清晰易懂,操作便捷。


➣ 自助复印,随享文印服务

即使是游客状态,也可使用设备。用户可进行扫码关注公众号,查找设备,发送文件,在终端进行打印或复印文档。


电子支付,方便快捷

设备支持常规主流互联网移动支付方式:微信支付&支付宝支付,一旦设备及支付发生异常,将自动退款,便捷安心。



2

智能管理:For 空间管理者


➣ 同一设备,不同管理帐户

每家企业有独立的企业使用管理帐户,后期印量和费用可独立统计,方便众创空间运营方核算管理。


➣ 用量统计,报表生成

管理者后台自动用量统计,生成报表,为企业文印管理提供数据支持。


➣  预付费  后付费  配额管理

应用支持预付费、后付费、配额管理等功能,入驻企业可根据自身需求进行文印管理,方便企业成本管控。


➣ 入驻企业共享设备  无需投入采购成本

所有入驻的企业可共享使用设备,减少购置成本,为初创企业有效节省开支;同时,企业也无需安排专人管理设备,降低企业的人工管理成本。


➣ 故障信息自动推送   提高设备恢复时效性

当设备发生异常时,无需人工报修,系统会自动推送异常信息至服务商后台和维修人员手机端,及时解决问题。



@联合创业办公社

用了理光推荐的解决方案后,众创空间的文印管理运营显然得到了显著的提升。不仅方便了我们自己,同时也方便了那些在空间里办公的创业人员。





创业不易,RICOH愿为大家提供

便捷、安全、高效率的数字化办公体验,

助力大家在这条艰难的道路上走的更远!


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【声明】内容源于网络
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理光(中国)投资有限公司是日本理光公司的子公司,在创新办公自动化、设备和文档管理领域中,多年持续保持行业领先。理光智能办公服务,使您的办公更便捷、更智能、更轻松!
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