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随着《创业时代》的播出和热议,
“创业”一度又成为了全社会的热词。
据调查显示,
2017年新注册企业数量605万家,
同比保持9.6%的持续增长,
众创空间成为初创企业
最主要的办公场所。

而身处在一个共享空间中办公,
自然而然的就会出现许多问题,
其中办公文印问题就显得尤其重要!
今天就来和大家分享一个关于
众创空间的成功案例吧!
↓↓↓
项目背景
联合创业办公社(People Squared,简称P2)为创业团队提供灵活专业的办公环境。空间企业人员流动性强,文印需求量大,管理复杂,需要进行一次文印管理优化。
☑ 对企业实际文印需求不了解
☑ 缺乏企业文印实际有效的数据收集和验证
☑ 不知如何吸引企业入驻,不知如何帮企业快速发展如何提高运营效率
☑ 服务机构庞大而分散,需求方和供给方无法有效对接,无法实现企业服务的精准预测和匹配,企业有需求不知道应该找哪些服务机构
☑ 企业对线上服务的能力不了解,不知道哪些服务适合自己

理光推荐解决方案:云知印+理光SOP设备
aidprint云知印,通过移动互联网工具在线传输打印作业,可将所有上传的打印文件保存在云端服务器,通过主流电子支付方式付款,进行打印作业。
无论你是哪个终端登录帐户,文件自助同步,随时随地都可以操作,开启智能易用,自助打印、复印、扫描的服务。让我们共享科技带给我们前所未有的便利。

1
➣ 人性化设计界面,轻松上手
应用登陆界面流程清晰易懂,操作便捷。

➣ 自助复印,随享文印服务
即使是游客状态,也可使用设备。用户可进行扫码关注公众号,查找设备,发送文件,在终端进行打印或复印文档。

➣ 电子支付,方便快捷
设备支持常规主流互联网移动支付方式:微信支付&支付宝支付,一旦设备及支付发生异常,将自动退款,便捷安心。

2
智能管理:For 空间管理者
➣ 同一设备,不同管理帐户
每家企业有独立的企业使用管理帐户,后期印量和费用可独立统计,方便众创空间运营方核算管理。

➣ 用量统计,报表生成
管理者后台自动用量统计,生成报表,为企业文印管理提供数据支持。

➣ 预付费 后付费 配额管理
应用支持预付费、后付费、配额管理等功能,入驻企业可根据自身需求进行文印管理,方便企业成本管控。
➣ 入驻企业共享设备 无需投入采购成本
所有入驻的企业可共享使用设备,减少购置成本,为初创企业有效节省开支;同时,企业也无需安排专人管理设备,降低企业的人工管理成本。
➣ 故障信息自动推送 提高设备恢复时效性
当设备发生异常时,无需人工报修,系统会自动推送异常信息至服务商后台和维修人员手机端,及时解决问题。

@联合创业办公社
用了理光推荐的解决方案后,众创空间的文印管理运营显然得到了显著的提升。不仅方便了我们自己,同时也方便了那些在空间里办公的创业人员。
创业不易,RICOH愿为大家提供
便捷、安全、高效率的数字化办公体验,
助力大家在这条艰难的道路上走的更远!
●成功案例 | 房地产行业文印管理的正确打开姿势!
●成功案例 | 解锁高端酒店行业文印工作新方式!

