对于政府部门来说
保障文印安全是首要问题
但安全性的严密管控
往往会损害工作效率
今天，RICOH就和大家分享一则
某政府部门安全与效率兼顾的成功案例
我们一起来看看吧！
该客户为山西某区检察院，规模达120人，主要业务内容为关于检察院内部MFP设备运维及纸质文件输出管理。因日常工作会涉及一些红头机密文件，为了避免机密泄露，所有打印复印都需要人工登记进行备案，但会发生漏记或错记的情况，工作量较大，工作效率和安全成了亟待完善的课题。
1、内部红头机密文件需要追溯，但人工登记流程会发生记错和漏记的情况，信息安全也有极大的风险；
2、文印室员工需要手工登记管理所有复印记录，工作量大，使用者每次都要填写登记表，影响工作效率。
该系统具备国家多个机关单位颁发的《涉密信息系统产品检测证书》、《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》等安全信息认证资质；
通过线上流程替代了人工登记方式，在线审批，提高工作效率；
审批过程，内容全部留底，在系统上可以迅速查询，保证工作的准确性。
1、文印涉及内部红头机密文件，需要高度的安全管控，但现有流程无法控制；
2、人工登记容易发生记错和漏记的情况，对文件信息造成了极大的安全隐患。
1、采用具有安全资质的安普锐系统，在线审批，自动留底，文件信息安全防御力高；
2、无需手工记录，文印内容留底，安全隐患可追溯。
1、每次打印都需要登记，流程繁琐；
2、手工登记容易出错及忘记登记。
1、简化文印流程设计，在线审批简单清晰，提高工作效率；
2、通过线上流程替代了人工登记方式，保证工作的准确性。
文印安全与工作效率
由相互制约到共同发展
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