宝钢湛江钢铁有限公司（简称“湛江钢铁”）位于广东省湛江市东海岛，是宝钢为满足我国华南市场及东南亚地区钢材需求，在广东钢铁环保搬迁和上海钢铁产业结构调整基础上设立的现代化大型国有钢铁企业。从2015年，理光开始为其提供智慧办公解决方案。
宝钢集团作为大型国企，对于文印产品的要求是非常高的，也格外重视文印整体布局和管理，理光一直为宝钢上海本部提供满意文印产品和服务，鉴于良好的合作基础和彼此的信任了解，湛江公司成立采购文印设备，他们首先想到了理光。
理光广东分公司销售人员对湛江钢铁办公楼每个楼层的文印需求进行了考察，发现设备部、制造部、物流部、能环部，每个部门需求各不相同：
设备部：1、日常办公文件输出打印
2、合同打印和装订
制造部：1、报表打印、
2、质保书打印A3幅面量比较大
3、合同清单、生产计划单
4、文件需要装订存档
物流部：1、彩色打印有需求
2、生产计划及部门报表打印
3、特殊报表打印
4、手册打印需求
5、有个性化装订需求
能环部：1、有彩色需求、宣传册需要装订
2、绿色节能环保报表
做完需求分析，就好“对症下药”，销售人员为客户推荐了彩色和黑白两个系列的产品：MPC3003SP和MP 3554 SP
独立办公则使用理光A4多功能一体机SP 312SFNw：
有的部门选择安装了无钉装订器，可以轻松装订5张以内的文稿，针对需要打印厚本手册的部门，还为其配备美国快背克Fastback装订机可快速装订10——350张的书本。
除此之外也有专门为客户提供一些自定义界面、身份证复印、环保信息屏幕显示等小功能。
所有部门均采用IC卡解决方案，公司内实现打印、复印、门禁一卡通，能够有效的管理数码复合机，避免未授权的用户使用机器。对数码复合机的使用权限和功能进行限制，减少办公室的输出浪费，降低TCO ，增加机密性。移动打印输出，有机器的楼层都可以输出作业，不再限制区域让打印作业跟着走。
配备打印报表软件，实现文印设备的有效管理和成本分析，设备及时提醒、邮件通知，图形化设备运行状况，多种计费方案、多种统计报告。
客户的收益
统一品牌
便于管理
- 维修服务及时，便于追踪
-耗材供应及时
-所有问题只需统一的电话和供应商解决
统一服务
标准全保服务（单张计费）
- 免费提供备机服务
- 定期保养设备，预防和降低故障率
控制成本
成本可视化（生成报表以数据）
-所有费用明确罗列，有的放矢的解约成本，持续追踪
-便于业务的进一步扩展时作为有力的参考数据
-资产管理更优化和系统化
机密信息
统一防范（文档输出保密）
最后值得一提的是，宝钢湛江钢铁公司采用了理光全保服务，每个月定期进行指定项目的检查和维护，并能应客户的要求进行修理和调试服务。按照顾客每个月使用该数码机的印量，换算成保修服务费进行收取。
理光是您的得力商务合作伙伴！全保服务确保您的伙伴保持最佳状态！
