9月22日,正值秋分的美丽时节,理光“智荟”办公研讨会在深圳君悦酒店如期举行。

本次研讨会为理光深圳分公司和近百家公司搭起沟通的桥梁,旨在通过理光SOP智慧应用平台为企业定制全新的工作方式。

直销部高级经理杨涛首先致欢迎词,同时对理光公司做了简要的介绍,他提到“1977年,理光首次提出了“OA”的概念,过去的20-30年,大家在OA领域的努力是搭建OA系统平台,未来20-30年大家在OA领域的诉求将会是数据信息的安全管理和满足使用者个性化需求两方面。今天,理光公司所推出的SOP智能操作屏,使大家未来的各种个性化文件诉求的便利性操作变得可能。”

研讨会基于“SOP智能屏定制”、“云时代移动办公”、“纸质发票流程优化”三大议题展开,从客户角度详细介绍了SOP的价值和我们目前已经成功开发出来的几个APP应用。每一个环节都能给大家带来了不一样的体验和感触。
SOP智能屏定制
理光(中国)投资有限公司产品经理李豪先生首先向大家介绍了什么是SOP。SOP是Smart opreation panel的缩写,即智慧应用平台的意思。这是一个基于安卓系统的,具有智能交互、移动连接、个性定制、应用扩展、远程共享等功能,方便搭载各类解决方案的开放平台。它能够从操作习惯、工作流程,到设备配置和服务支持等维度全面改善客户的办公模式。

理光(中国)市场部解决方案业务拓展及技术中心副经理王辉先生分享了SOP智能平台高度可定制化,实现简单场景的应用,生动的展示了SOP是如何帮助窗口部门解决痛点问题,改善服务质量。

他举的例子是身份证相关业务,身份证复印是最常见也是用户最容易操作失误的窗口业务,现有模式的身份证复印比较麻烦,操作失误会导致效果不佳或者复印效果达不到要求。而使用理光SOP智能平台,身份证正反面复印只需简单的启动APP即能够读取身份证,输出身份证图像,客户还可根据需要加载更多小功能。

来自理光合作伙伴深圳市某保密公司的黄先生,也上台为我们分享了其协助深圳某银行成功导入理光SOP设备的始末。该案例实现了800多台SOP设备的平稳切换,并得到一致好评。

云时代移动办公
移动办公的趋势已无法逆转,移动办公的基础其实就是云计算,云和办公设备到底发生着怎么样的关系?全国解决方案项目经理张文阳在现场为大家进行了详细解读。

通过基于微信应用的公有云,理光SOP智能文印管理系统能解决新时代用户面对的几乎所有文印问题!系统支持理光最新A3、A4产品,提供完整的刷卡打印、移动打印、智能运维解决方案和深度定制。例如现在已经广泛开展的校园自助打印服务。另外,基于现有IT基础的私有云,也可以改善文印前后流程。


▲认真听讲的嘉宾&销售人员引导嘉宾们参观demo区
纸质发票流程优化
理光(中国)市场部解决方案经理姚俊先生在介绍纸质发票流程优化方案之前先简单介绍了理光文档管理服务(MDS),它能够帮助现代办公纸质文档管理向线上管理、移动管理、云管理方式过渡,甚至是纸质文档的全生命周期服务(电子化服务、建立管理系统(DMS)、存储外包、安全销毁)。

金融行业客户,每天会有大量的发票类的纸质文档需要处理,流程的优化十分必要。理光给大家带来的是一整套完整的发票处理流程解决方案,模块化的功能组合让客户可以根据现有的需求和流程,合理地灵活搭配,更可和后台的ERP业务系统或者Concur等报销系统无缝对接。从纸质发票的签收到业务处理到最终归档及管理,以及费用报销票据的处理,整个处理流程节省人工,降低差错率,更可对整个流程进行全程监控,可视化管理每个节点,保证效率。

本次研讨会取得了空前的成功,也感谢嘉宾们在百忙之中抽出宝贵时间亲临现场,下一站我们将相约在上海,敬请期待!


