作为神秘而又高端的职业之一,西装革履的律师对于普通人来说,充满了各种幻想。
移动办公是常态,碰到客户询问过往案情,回律所才能查阅过往案例卷宗,没有授权,自己不在办公室,别人不能查阅文件;
卷宗没有集中化管理和管理系统,人工查询时间长;
难以确认卷宗调阅后是否重新归档;证据文件有时甚至会遗失;
要将案例分享给新律师或者其他同事,案例不得不复印后才能进行分享和留存,存在复印外泄的风险;
管理档案要占用人力成本,档案室挤占了办公空间,办公室租金高昂,辛苦钱还要付之东流......
关爱律师,人人有责,律师苦逼的根本原因,其实可能是你的律所管理需要升级!
无论是具体案件的卷宗和承办过程,还是律师事务所内部具体事务的处理,各位律师合作处理,学会充分授权、充分信任,让资源合理最大化。
利用碎片化时间处理工作,在机场、车上,随时随地利用细小的机会查阅卷宗,了解案情进展。客户问起案件进展,随时轻轻松松回答,客户信任度满满。
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根据需求将纸质文档电子化,将批量电子化信息迁移到文档管理系统,方便信息随时查询,迅速响应客户的各种需求。
文档管理系统(DMS)信息整合,提供多维度检索系统,自动化记录管理、分类存档各类文件;全天候移动办公支持,方便随时调阅卷宗;卷宗提取需要授权,提升信息安全。
文件外包寄存,减少仓储成本;电子卷宗随时查看,纸质卷宗取阅便捷,对卷宗提供经济型物理储存并建立索引,极大减少卷宗人工管理及查阅成本。
办公设备存储介质的销毁或擦除服务,完成后将收到一份销毁证书作为记录
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理光将在11月20日于北京尊邸会所举办律所·云端之约的活动,邀请律所行业精英品赏顶级威士忌,聚享未来智能化。