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不做加班汪 | 关爱律师从升级律所管理开始

不做加班汪 | 关爱律师从升级律所管理开始 理光中国
2015-11-04
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导读:点击上方“理光中国”可以订阅哦作为神秘而又高端的职业之一,西装革履的律师对于普通人来说,充满了各种幻想。比如

点击上方“理光中国”可以订阅哦

作为神秘而又高端的职业之一,西装革履的律师对于普通人来说,充满了各种幻想。




比如这样的:
或者是这样的:
但是现实中的律师其实是这样的:
不是在见客户,就是在去见客户的路上。
  • 移动办公是常态,碰到客户询问过往案情,回律所才能查阅过往案例卷宗,没有授权,自己不在办公室,别人不能查阅文件;

  • 卷宗没有集中化管理和管理系统,人工查询时间长;

  • 难以确认卷宗调阅后是否重新归档;证据文件有时甚至会遗失;

  • 要将案例分享给新律师或者其他同事,案例不得不复印后才能进行分享和留存,存在复印外泄的风险;

  • 管理档案要占用人力成本,档案室挤占了办公空间,办公室租金高昂,辛苦钱还要付之东流......

于是问题来了,求律师们的心理阴影面积…….
关爱律师,人人有责,律师苦逼的根本原因,其实可能是你的律所管理需要升级!
以下三个对策
帮助律所管理升级,分分钟解决问题
1
搭好团队,充分授权
无论是具体案件的卷宗和承办过程,还是律师事务所内部具体事务的处理,各位律师合作处理,学会充分授权、充分信任,让资源合理最大化。
2
充分利用碎片化的时间
利用碎片化时间处理工作,在机场、车上,随时随地利用细小的机会查阅卷宗,了解案情进展。客户问起案件进展,随时轻轻松松回答,客户信任度满满。
3
理光智能办公服务
使用理光推出的律所智能办公服务,只需四步,大大提高律师工作效率!
Step 1
根据需求将纸质文档电子化,将批量电子化信息迁移到文档管理系统,方便信息随时查询,迅速响应客户的各种需求。
Step 2
文档管理系统(DMS)信息整合,提供多维度检索系统,自动化记录管理、分类存档各类文件;全天候移动办公支持,方便随时调阅卷宗;卷宗提取需要授权,提升信息安全。
Step 3
文件外包寄存,减少仓储成本;电子卷宗随时查看,纸质卷宗取阅便捷,对卷宗提供经济型物理储存并建立索引,极大减少卷宗人工管理及查阅成本。
Step 4
办公设备存储介质的销毁或擦除服务,完成后将收到一份销毁证书作为记录
理光律所解决方案不仅能够优化信息获取和管理的流程,大大降低律所显性和隐性成本,同时避免原始储存方式的安全隐患,实现高价值的优质信息生态,大幅提高办公效率,从此少做加班汪!
理光将在11月20日北京尊邸会所举办律所·云端之约的活动,邀请律所行业精英品赏顶级威士忌,聚享未来智能化。

活动报名请联系:
刘一博 13810560024
更多活动详情,请点击【阅读原文】了解





【声明】内容源于网络
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理光中国
理光(中国)投资有限公司是日本理光公司的子公司,在创新办公自动化、设备和文档管理领域中,多年持续保持行业领先。理光智能办公服务,使您的办公更便捷、更智能、更轻松!
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