作为中国商业企业领先者，
对文印管理的要求日益提高。
本期RICOH要与大家分享一则
由理光提供的文印管理方案，
我们一起见证这家知名企业的变化吧！
项目背景
某企业是中国商业企业的领先者，随着线下实体门店的增加和企业的上市，总部对文印管理的要求日益提高，特别是文档输出的安全性。此次客户文印服务合同部分到期，重新招标供应商，对办公区的文印管理提出更加高标准的要求，为客户在全国范围提供统一、智能、安全的文印管理将是此项目的目标。
客户主要需求
1.系统满足负载均衡。
2.系统导入 3 万用户，保证 2000 部门稳定使用。
3.系统支持 Mac (苹果)打印管控。
4.提供专属客户端安装工具，满足 Windows 域用户登陆电脑时客户端会自动登陆。
5.每月自动提供统计报表并发送管理员指定邮件箱。
6.提供打印、复印、扫描留底，关键词检索，满足指定的留底加密要求。
1.不支持苹果打印
2.无法提供专属客户端安装工具
3.操作屏幕不能提供多语言切换
4.无法提供令客户满意的个性化待机画面
1.支持苹果打印，并提供苹果客户端和专属客户端安装工具
2.理光SOP机型的面板操作上可以实现中、英、日文的切换
3.可为客户设计定制满意的个性化待机画面
1.文件堆积在出纸口，很容易让无关人员接触机密信息
2.无法准确的对文档信息追溯，了解到相关人员、设备地点和时间
1.提供扫描文件到邮件箱、扫描链接到邮件箱、扫描进客户端等多种方式，保护文档扫描的私密性
2.文印内容可追溯，打印、复印可留底关键词检索
1.设备系统负载不均衡，无法保证多部门稳定使用
2.无法实现打印报表自动生成发送
1.和客户既有IT环境有效兼容，实现多重账号同步管理，无缝衔接工作
2.统计报表定时自动发送到指定邮箱
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