随着信息化的发展,
云计算、大数据和物联网
已成为企业发展的主流趋势,
而企业对于文印管理的需求也愈发强烈
今天,RICOH和大家分享一则相关案例。
该客户是中国领先的外资派遣服务供应商,全球开创性的人力资源解决方案领导者,拥有超过60年的成功运营经验,文印综合管理需求庞大,需对企业内部综合管理文印进行深度改造。

用户痛点
1.设备老旧影响工作效率,且成本较高
2.无法实现漫游打印,便捷性较低
3.文印管控混乱,部门权限不清
4.文印费用管理存在问题,浪费严重
悦享印专业版 +理光SOP多功能复合机

理光“悦享印”解决方案:首款中国本地研发的打印管理解决方案,多种认证方式可供用户选择,支持漫游打印、报表管理、权限设定、AD域同步、移动打印等功能,适用中大型企业的分布式部署、负载均衡的部署要求。
设备优化与操作升级
1.设备到期老旧易故障,影响日常工作效率
2.无法实现漫游打印,灵活输出
2.支持漫游打印操作,增强便捷性,防止信息泄露隐患,完善文印环节信息安全管理
悦享印
文印管理与成本管控
1.打印机无权限控制,任何人都可以随意打印
2.文印管控混乱,部门权限不清,浪费严重
1.采用刷卡管控,并提供多种认证方式供用户选择,保障数据安全
2.可根据作业类型及不同用户、部门设定配额及费用统计,分帐报表,便于实现成本的整体管控
信息体系管理与安全
1.公司人员多难管理,不同区域用户信息无法同步
2. 文印安全问题难保障
1.实现域用户同步,共享驱动打印、移动打印
2.新增关键字审批、水印、骑缝章、留底等安全文印特征,应对不同密级以制定不同的输出策略控制
行之有效的文印管理解决方案
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