成体系、集中化的管理
对于企业扩张而言尤为重要
这关乎企业内部的效率与信息安全
今天，RICOH就来和大家分享一下
在汽车零配件行业
某公司的文印档案管理改造！
背景分析：
某汽车零配件企业，在21世纪初紧抓汽车工业发展机遇，先后与多家国际知名公司合资合作，组建10多家零部件生产企业。企业扩张取得良好的经营效益，但各类繁多的档案录入和数据查找也成了难题。
客户需求：
有效通过档案管理平台，快速查措档案；
减轻档案管理员工作量，提高工作效率；
批量登记档案台帐，可在线查看档案；
理光数码复合机
➕
档案管理解决方案
1.通过理光复合机的扫描输入，实现档案信息管理自动化
2.统一管理档案，包括电子档案和实体档案，维护档案的完整与安全
3.提供档案编研工具，建立档案之间的关系，便于企业查用
4.遵循《归档文件整理规则》，确保档案管理一体化、标准化、规范化
大量的档案工作需人工录入编辑，效率低且容易造成错误；
需销毁的档案全靠人员筛选，费时又费力；
After：
预归档区分单位管理，支持文字OCR识别和自动分拣等多种自动导入方式，自动生成档案编号，高效采集各来源电子和实体档案，并有序整理；
鉴定为无价值的档案自动进入待销毁阶段，已销毁档案形成清册，便于归档复查；
档案查找不及时耽误事，且借阅手续繁琐、周期长；
档案共享只能依靠社交软件，普通人员无从得知收录情况；
After：
支持多条件组合搜索，精准定位档案，且用户的借阅行为受跟踪，自动触发流程给审批人，档案借出归还清晰记录，防止责任推诿；
内部外部分享档案，快速授权，便捷又安全；
档案数据更新不及时，难以掌握整体情况；
实体档案丢失或损毁，会带来不可估量的损失；
After：
通过一系列电子流程，实现档案信息采集、录入、更新、检阅等管理的自动化；
线上归档保存，不用担心档案遗失，减轻档案管理员工作压力，档案室进行层层细分，精细记录每件档案的使用情况。
理光提供现代化档案管理解决方案
打造高效办公体验
维护企业信息安全！
