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干货笔记 | 企业信息安全告急?理光智能解决方案前来护卫!

干货笔记 | 企业信息安全告急?理光智能解决方案前来护卫! 理光中国
2019-02-22
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导读:理光智能文档信息安全技术,为您的企业安全保驾护航!




》点击图片获取语音课堂《


企业信息安全

· 纸质文档泄露严重

· 防止信息泄漏措施


安全解决方案

· 按需匹配解决方案

· 构建企业文印安全闭环


企业案例赏析

· 大型银行

· 技术制造企业




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企业安全信息


纸质文档泄密严重




防止信息泄漏措施




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安全解决方案


按需匹配解决方案



直接认证输出

密级一:★★☆☆☆

一份公共的文件它没有涉及任何的保密信息,打印者也只是一名普通员工,那这份文件就可以在系统当中设定为直接打印输出,即常规打印输出方式(在复合机上进行打印,然后刷卡输出)


印前认证+印中管控

密级二:★★★☆☆

对这份文件不进行任何的处理,只是在打印输出之后再去通知相关人员,以邮件形式通知管理人员某位员工在具体时间打印了怎样一份文件,请注意关注。


密级三:★★★★☆

打印者身份敏感,打印文件内容可能存在涉密,打印时可先请领导进行审核,待确认后再打印输出。


印前认证+印中管控+印后追溯

密级四:★★★★★

打印文件涉及一些关键字,例如一些配方,里面还有A、B、C、D的成分,那含A、B、C、D配方的文件,无需领导审核,服务器就直接拒绝打印。


万一打印文件遭到泄露,不仅可以在系统上查询打印信息,还可以凭借文件上的强制水印,快速定位打印者进行追溯。


高级管控需求

在印中增加只有通过专业扫描仪才能看见的水印、通过专业偏光片可辨别的底纹、以及标志着原件与复印件的防复印水印。



构建企业文印安全闭环


印前认证

印前身份认证能够保证文件不会错拿漏拿,并为之后文件的追溯打下基础。理光解决方案支持:卡式认证、手机扫码认证、活体生物认证。


印中管控

①打印过程中,发现敏感文字内容可以直接拦截打印或者提交上级部门进行行政审批,也可选择邮件提醒管理人员。

②在输出文档上打印各种印计,便于文档的管理,归档,回收等。


印后追溯

用户操作的信息内容与日志都将保存在服务器,一旦发生信息泄漏,可以依据多种条件进行全文检索,快速追溯泄密源头,尽快止损并责任追究。




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企业案例赏析


大型银行


主要需求

-符合信息安全相关合规政策

-曾发生客户个人信息泄露事件,高层要求改善


特殊需求

-大量使用敏感词侦测与警示

-强制逾时注销并记录于信息安全报表

-捕获内容明细表导出


通过理光管理方案,银行可及时监控这些信息数据文印的输出,对敏感信息设定关键字,告诉相应管理员,进行文件输出预警,并对所有文档进行留底,以防后期文档泄露时进行信息追溯。


技术制造企业


主要需求

-符合 ISO27001 信息安全相关规范 

-符合其国外重量级客户对信息保密的规范

-内部曾经发生重要研发与报价数据外泄


应用部门

-合规与信息部门主导

-针对技术文件、报价、合约进行管控


技术是企业的核心竞争力,企业对于研发信息的保护要求十分之高。通过理光提供的一整套完整的解决方案,即认证审核+印中控制+印后追溯,极大的保护了技术制造企业的信息安全。





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理光(中国)投资有限公司是日本理光公司的子公司,在创新办公自动化、设备和文档管理领域中,多年持续保持行业领先。理光智能办公服务,使您的办公更便捷、更智能、更轻松!
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