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成功案例 | 理光邮政行业解决方案,标准化体系助力高效!

成功案例 | 理光邮政行业解决方案,标准化体系助力高效! 理光中国
2022-07-29
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导读:邮政法律文书寄达案例



政府部门大量且要求迥异的文印需求

使定制化解决方案成了发展之所需

本期RICOH就和大家分享一则

邮政法律文书寄达的成功案例

看看他们是如何通过

高效安全的理光定制化解决方案

一举满足丰富多元的文印需求的吧!




客户现状

1、邮政全国各省法院法律文书寄达项目

2、各省邮政与对应省份法院系统对接,各地市邮政局接受各区县市不同法院提供的PDF格式法律文书,当天文档进行不落地的打印后快递发出

3、法律文书有的需要小册子装钉,有的需要A4边钉,以及套装封皮封底,封三有“特别提示”

4、不同城市因为案件规模不同,中大城市邮政局会有多台输出设备,用户希望多台能同时输出



客户法律文书要求

1、所有多页法律文书需要小册子打印并装订,小册子封皮、封三和封底有固定格式要求(国徽、文件名称、特别提示、法院联系方式,公众号二维码等)

2、内页如果有空白页要标注“此页为空白”

3、打印文档内希望提供相应水印(法徽水印、邮政LOGO水印、动态二维码等)









单台MFP环境的解决方案

1、用户打印时选择相应模板,打印的文档会依据模板设置,自动添加相应的封皮封底封三,自动添加相应水印等功能,刷卡后装钉输出


2、PC同时安装客户端驱动与理光标准驱动,1个文书多个单页pdf的情况使用理光驱动直接输出,其他文书使用客户端选择模板装钉输出



多台MFP环境的解决方案

1、用户打印时选择相应模板,打印的文档会依据模板设置,自动添加相应的封皮封底封三,自动添加相应水印等功能,刷卡后装钉输出


2、多台PC同时或单独安装客户端驱动与理光标准驱动,1个文书多个单页pdf的情况使用理光驱动直接输出,其他文书使用客户端选择模板装钉输出*


3、用户使用模板方式打印很多文书后,如在所有刷卡设备上选择打印,这些设备以抢占式输出实现多台MFP负载均衡打印所有文书


*需要选购功能



方案优势
  • 满足每个省的邮政设置统一的标准模板,统一的封面、封二、封三、封底、动态二维码水印、图像水印、 “此页无正文”、装钉方式等功能

  • 可满足部分大城市邮政局需要的负载均衡打印需求

  • 提供邮政用户需要的且其他厂家暂时还没有的输出方案




Before
重复操作,效率低下


各种法律文书格式有所不同(有一份法律文书一个多页pdf文件的情况,也有一份文书多个单页pdf文件的情况),每次打印需重新设置,效率低下。

Ater
固定模板,高效无误


用户可以在打印客户端选择模板名称,一次选择即可选中模板中的所有预设功能,简单方便;

支持法院提供的不规整pdf文档的打印方法。



Before
无序的工作状态


案件规模不同所需输出设备不同,工作效率参差不齐。

Ater
定制化方案保障高效


1个方案满足省内所有邮政局的法律文书打印需求,统一流程,高效作业。




行业不同,文印需求也大不相同

无论哪个行业

理光都能根据个性化需求

打造定制化解决方案

助力客户高效且安全的数字化发展




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理光(中国)投资有限公司是日本理光公司的子公司,在创新办公自动化、设备和文档管理领域中,多年持续保持行业领先。理光智能办公服务,使您的办公更便捷、更智能、更轻松!
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