“我是物管部的王叶新,后续您这边遇到什么问题随时可以找我。”每次和客户沟通完,王叶新就会以这样一句话来结尾,和他打过交道的人,都对他的口头禅印象深刻。
这句话不仅是说说而已,当客户遇到困难,王叶新总是那个能冲在前线的人,客户发消息,他总能第一时间响应,并给出能力范围内最佳的解决方案。
来合肥金融港近两年的时间里,王叶新的工作内容从简单的客户关系维护,拓展到全方位的对客业务管理,需要处理的事情更多,也更复杂了。他始终都把自己放在一个服务者的角色,“主动解决、及时响应”,是他秉承的服务理念,也是他对自己一以贯之的要求。
走上物业这条职业道路,对于王叶新来讲是一个意外,也是偶然中的必然。
大学期间,王叶新学的是电气工程专业,原本计划毕业后去暖通厂当一名工程师,却因为一些原因错过了毕业那年的秋招,机缘巧合下,通过父亲朋友的推荐,他获得了在合肥火车站旗下一家物业公司的工作机会。
在身边人听起来,合肥火车站是个体面的单位,但其实王叶新刚入职的时候,职位是最基层的维修工。“铁路系统里的工程设备,马路上的坑洼...哪里坏了就要去哪里修理。2016年,月工资2300元,在合肥是非常低的薪资水平,那时候我在附近租房子,一个月就要花掉800块钱。”
凭着热血和干劲,他亲身参与了合肥火车站的翻新改造,然而一年后,工资仅仅涨了500元。考虑到当时的工资没办法承担开支,王叶新便有了跳槽的想法。
面试了十来家公司也没遇到合适的岗位,正打算放弃时,华夏幸福旗下的物业公司幸福基业抛来了橄榄枝,“想想还是蛮幸运的,毕竟这是一个不错的平台。”
从工程技术介入到新岗位上,王叶新逐渐接触到了项目统筹,在项目中,需要对工、服、安、卫各个端口有所深入了解,“因为是商业综合体项目,会直接对接甲方,明确他们的需求,帮助他们解决问题,所以和单一做工程的思路完全不一样,我需要对我客户负责了。”也是从那个开始,他建立起“为客户解决问题”的概念,开始对物业服务的内容、以及物业公司的运营体系有了深入的了解。
由于办公地点在安徽省六安市,为了获得更好的个人发展,王叶新还是想回到合肥。离开幸福基业后,有几家公司给他开出了比较不错的条件,其中包括中电光谷合肥公司开发的合肥金融港。
“综合考虑下选择了合肥金融港,其实从物业公司走出去,来到开发商,客户的服务、人员的管理,各个层面都会是考验,对我来说其实是提升,让我从另外一个角度去思考物业这件事应该怎么做。”
在合肥金融港,王叶新所在的部门叫做运营服务部,主要负责企业服务和物业管理。今年年初,运营服务部一分为二,其中的企服部更多对接企业申报、政策扶持等等,物管部则回归到面向客户更细节的物业对接。
“不管投资什么类型的房产,物业服务质量都会是客户考虑的重中之重。他们希望园区提供更优质的服务,希望每一次投诉、每一次意见反馈都能及时被响应。”王叶新说。
在物管部,王叶新工作中最重要的部分,就是客户关系的维护以及客户问题的沟通处置,无论是招商需求、企服需求,还是其他物业需求,都由王叶新作为统一的接口,客户的需求往往需要更加专业的技术人员来点对点解决,从某种程度上讲,王叶新就充当了客户与专业技术人员直之间的“信息对称者”。而做好信息对称者的前提,是对双方的信息足够了解,同时要有强大的沟通能力和巧妙的做事的方法。
几周前,王叶新接到了一位客户的投诉电话,客户是一位二房东,客户的租户因为公司破产,一个月前从这里搬走了,在资产清算的过程中,客户发现在租户搬走后并没有及时停水停电,水电费和暖气费一共欠了几千元。
王叶新跟物业和能源公司沟通,对方给到的答复是他们每个月8日抄表输出费用,18日送缴费单到客户那里去,而到20日,他们才发现租户“跑路”了。当月8日抄表生成费用清单时,租户已经欠了400多块钱,从8日到21日之间,租户又产生了新的费用。
面对该回复,王叶新表示质疑,因为客户说在21日之前租户并没有持续办公,这中间已经产生了分歧,便要求对方给出明确数据。随后他做好信息对称,随同相关人员去跟客户当面道歉、讲明事由,并把余款结清了。
王叶新每天需要接打几十个电话,每周几乎都会遇到这种令他头疼的问题,作为中间方,他在不停地去协调双方的关系,评估双方的矛盾点,从中找到一个相对公允的解决方案。
说起来在合肥金融港最有成就感的一件事情,他认为是和领导以及团队成员一起推动了停车的管理制度改革。
先前,停车管理工作外包给了其他公司,整个园区的地面大概有200多个车位,供临时来访客户停车,地下停车场封闭式管理,只有租赁的客户才能去停。去年7月份,王叶新陪同领导考察停车场,偶然发现了其中存在的漏洞。
“首先,地下停车场的车位利用率很低,本来可以达到70%,而采用封闭式管理后,利用率只有30%左右,反倒地面上的车位被占满了,影响路况;其次,收费没有一个统一的汇总渠道,对公账户和个人二维码扫描支付同时进行,为最终的费用统计增加了不少难度;最后就是停车券的发放标准比较模糊,没有数量上的管控。”考虑到停车管理的成本控制,王叶新和几个同事加班加点,形成了停车场的整改方案。
整改方案里提出,参考国内外优秀案例,制定规范化、流程化的停车制度,打通地面停车位和地下停车场, 开放非固定车位,由物管部统筹,进行人力外包来执行细部工作。
方案很快便通过了,物管部开始牵头落地整改。经过整改,园区地面交通有了明显改善,相当一部分客户打来电话,对物管部的整改工作表示赞赏。
“但是突然出现了一个问题,8月上旬,我们接到了一个投诉,当时我就懵了,马上去跟市长热线反馈,跟停车办,城管局、社区层层沟通。”沟通之后,王叶新发现确实存在疏漏,只有地面200多个车位有备案,地下停车场的车位没有及时进行备案申报。
针对此问题,物管部整顿了15天,把停车场道闸全部抬起来,15天内给客户免费放行。王叶新则快速推进城管局和停车办的报备工作,15天的时间把停车备案证拿到了,再通过官方微信公众号和园区海报公示,告知客户新的停车管理制度。
细心的王叶新,将所有涉及到停车管理的流程信息进行梳理,形成标准化文件,就算涉及到部门人员变动,也不会影响制度的执行。“停车场管理制度改革顺利推进后,中电光谷青岛公司就找到我们,希望我们分享经验,协同青岛光谷软件园的停车场整改项目,”在王叶新看来,这是对物管部也是对他自己所做工作最大的认可。
除了停车场管理制度改革是王叶新自发推进的项目,“合肥金融港中心”微信服务号的运营也是他的主意。
”合肥金融港“微信订阅号主要做项目品牌内容推介,起到对外宣传的作用。在和客户的沟通中,王叶新发现了许多需求,比如说缴费、数据查询、票据查询等,而这些功能需要一个服务号才能满足,他就和同事一起捣鼓了“合肥金融港中心”,并把OVU园区通接入进来,推进上述功能。
这些微小的举动,正是他服务意识的体现。把客户需求的每个部分都考虑到,及时发现隐形需求和潜在问题,是王叶新心目中“好的服务者”的样子,他一直在为此努力着。



