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发光体 | 吴陈:让打破边界成为习惯

发光体 | 吴陈:让打破边界成为习惯 中电光谷
2022-06-27
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导读:一名光谷之星的综合能力进阶路

"我并不认为自己的工作有很多可报道的价值点",作为集团宣传部的一员,虽然已经对采访他人游刃有余,但首次成为被采访者的吴陈似乎有点不好意思,柔声细语地讲述着自己的作为光谷之星这三年来的工作历程。

在同事和领导眼里,吴陈最突出的标签是"综合"。工程造价专业毕业的她却选择了品牌宣传的岗位,三年的工作中,她先后承担了新媒体运营、活动策划执行、书籍排版与出版、项目宣传策划等多类型工作,练就了一身"宣传的综合能力",成长的步伐不可谓不快。

"虽然我经历了很多类型的工作,但其实过程中并没有那么多的惊心动魄,更多与每一个细节的较劲"。

"细节"是她提到的高频词汇,也许一个企划人员的工作真的没有太多的跌宕起伏的故事可以讲,但至少,在对"细节"的深究中,能看到一个"光谷之星"是如何从一张白纸,不断地突破能力边界,向综合性的发展迈进的。


在宣传部有一个内部借用频率很高的硬盘,这张硬盘里分门别类归置着历年公司的宣传资料和档案。其中一张excel表格还记录着从1998年起各类纸质和实物资料的存档位置。这些便是吴陈从混乱的仓库开始整理,一件一件物品梳理、一行一行记录,所形成的包含上千条数据的档案库。

2019年刚入职时,正值宣传部规范化宣传档案管理之际,吴陈便被分配整理仓库和登记资料。仓库里堆叠着大量的资料,多年都无人梳理。这项工作看似是一件"价值感"低且繁琐的小事,但吴陈并不这么想。

"在我眼里,这并不是一项机械的体力活,而是一项技术活",吴陈并没有一下子就扎入仓库开始登记,而是查阅专业的资料,并专门请教了在档案机关工作的朋友,如何进行档案分类、如何编目、如何进行实物管理等等。

在研究和学习后,结合现有实际宣传资料情况,她制定了一套完整的档案手册,用于规范宣传档案存储和借阅,并梳理了各类现存资料。

▲ 吴陈整理档案

过去想要宣传物品或电子资料,可能需要在仓库翻找或四处找人问,经过规范化整理后,任何资料问起吴陈,她都能说出准确的位置。

通过把小事当成大事来做,吴陈建立的这套档案管理体系,为宣传资料的有序留存起到了重要作用。

后来吴陈还被分配了很多看起来像小事的工作,但她从不拒绝,比如整理领导讲话录音。通过把小事当成大事来做,录音稿变成了几本完整的内部资料,已经印刷成册以供内部学习。正是这样对小事也极度负责任的态度,也让她有了更多被重用的机会。

▲ 吴陈外出学习时

在入职的前一年中,新媒体运营也是吴陈的重要工作之一,第一次写新闻稿、第一次进行视频拍摄、第一次采访企业家、第一次做版式设计……

“我是愿意去学习不同的技能的,这让我觉得很有趣、很新鲜”,这种乐于学习的心态,让吴陈从很多的"第一次"中慢慢走向熟练和高效率。

▲ 视频拍摄工作中的吴陈

似乎一切只要肯钻研就不那么难。当被问到什么工作感觉较大压力时,她提起了由她主要负责的活动"丽岛二十年"。

"这个活动是丽岛物业和丽岛科技成立二十年的周年活动,接手这个活动时我也才刚工作一年",活动承载的意义给活动举办经验为零的吴陈带来了不小的压力。

起初写的几版策划方案都未得到认可,如何破题?

"我和同事们经过了认真的思考,认为问题的症结在于,作为策划者一定要清楚二十年对于丽岛品牌、丽岛人来说,意味着什么。"

为了寻找答案,她拿出了写硕士毕业论文的劲头,和同事一起详细翻阅了二十年来关于丽岛品牌的报纸、书刊、光碟音像等资料,逐个采访了参与丽岛事业开疆拓土的集团高管。深入到二十年的细节中,然后从信息中抽丝剥茧,寻找做好活动要点。

▲ 吴陈与同事讨论方案

这场活动中,吴陈不仅承担了策划的职能,还统筹着活动的执行。从现场活动,到二十年品牌书籍编撰,从宣传视频策划拍摄,到活动软文宣发,她都事无巨细地把控每一个环节。

她坦言,这场活动让她的能力得到了很大锻炼,日后处理重要的工作也更加得心应手。

愿意深入到每一细节中,不仅能为一场活动的顺利举办找到答案,也能为个人的成长找到答案。

▲ 丽岛二十周年策划团队合影留念


"赋能"和"利他"一直是宣传部的部门文化,更好帮助各项目做好宣传工作也是部门的重要使命。2021年中电光谷在全国最北处的项目——哈尔滨龙江光谷项目——正式启动,但宣传力量尚未组建。一直以来在新媒体宣传、活动举办各项工作上都有不错表现的吴陈被委以重任,为哈尔滨公司的企划赋能。

这又是一项新的挑战,"过去我更多的是做品牌宣传相关工作,而项目是听得见‘炮火’的地方,项目宣传工作是离'战场'更近的工作"。

在近一年的时间里,吴陈一边承担着宣传部的原有工作,一边为哈尔滨公司的企划工作提供各项支撑。“那段时间,我每周一上午参加宣传部的周会,下午参加哈尔滨公司的周会,然后需要统筹安排所有工作的执行”。工作虽然多,但吴陈永远条理清晰、稳扎稳打,处理安排好每一件事。

走向离“战场”更近的地方,让吴陈能够以更小的颗粒度为单位了解项目,“承担这项工作我的收获是很大的,我有机会了解和学习项目宣传的具体细节;有机会作为代表向区政府汇报,锻炼自己的能力;有机会认识哈尔滨公司可爱的同事们;作为一个南方人,还有机会去领会北方冰雪城市的魅力。”

龙江光谷的各项工作进入正轨后,吴陈又马不停蹄投身到对新的项目赋能中。

2021年底,以吴陈牵头的品牌赋能小组获得哈尔滨公司颁发的优秀协同奖,表彰了她以及组员长期以来对项目的支持。也是这一年,她也再度获评中电光谷的“最佳服务标兵”。

▲ 吴陈与哈尔滨公司合影

END

从事宣传工作的人,往往会比其他人更先感受到社会传达给个体的焦虑。工作的三年里,每一年吴陈的工作重心都在发生变化。不断打破能力边界的过程中,她也曾有过短暂的焦虑,“似乎找不到明确的方向”。但如今,她已经习惯随着公司和部门的发展不断尝试新的工作内容、探索新的领域,并在新的领域中认真做好每一件事。

焦虑是因为想要在急速变迁的社会,快速地达到某方面的成功,但她似乎没有那么迫切想到得到些什么,而是更加注重内在的“修炼”。只顾一头扎进工作,专注当下与细节,突破一个个难关,让打破边界成为习惯,努力练就更综合的能力,也何尝不是这个时代下,一种好的选择。


作者、责编 / 张灵芝

【声明】内容源于网络
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中电光谷(股份代码00798.HK)是香港联交所主板上市的产业园区运营集团。第一大股东为中国电子信息产业集团(中央直接管理的国有特大型骨干企业)。代表项目:光谷软件园、光谷金融港、武汉创意天地、光谷生物城、未来科技城等。
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