如果你问我,
外贸人最累的是什么?
不是没有询盘,
而是——全是没法成交的询盘。
我经历过一段很长的阶段:
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每天邮箱、WhatsApp、表单不断
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报价发了一堆
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跟进做得很勤
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真正能走到样品、订单的,不到三成
后来我认真复盘了一次,发现问题不在“流量”,而在**“筛选机制缺失”**。
一、低质量询盘,到底是怎么产生的?
很多外贸新人会把“询盘多”当成好事。
但从成交角度看,低质量询盘有三个典型特征:
1️⃣ 只问价格,不问方案
“Price?”
“Best price?”
“How much?”
这种客户,往往还没想清楚需求,只是在海量比价。
2️⃣ 需求模糊,反复变动
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规格不清
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数量不定
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用途说不明白
你花大量时间帮他“理需求”,但最终很容易流失。
3️⃣ 完全不匹配你的定位
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MOQ 接受不了
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目标市场不同
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对认证、交期、付款方式不理解
本质上,你们就不适合合作。
二、我以前是怎么“被低质量询盘拖垮的”?
说个真实场景:
一个询盘从网站表单进来
我立刻回邮件、建表、跟进
3 天后才发现——
对方只想要 200 美元的样品价
这类事情,反复发生。
不是客户有问题,而是我没有提前“设置门槛”。
三、转折点:我意识到“筛选不是在聊天中完成的”
真正让我改变认知的一句话是:
筛选,一定要发生在“询盘之前”,而不是之后。
也就是说:
👉 在客户点“提交询盘”之前,就要完成第一轮淘汰。
而唯一能做到这件事的,就是——独立站结构设计。
四、我用独立站做了 4 个关键筛选动作
① 在首页,直接“劝退”不合适的客户
我不再追求“所有人都能联系我”,
而是明确告诉客户:我们适合谁,不适合谁。
首页我明确写清楚:
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服务对象:B2B / 批发商 / 品牌方
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最低起订量(MOQ 区间)
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不做零售 / 不接小额试单
结果是:
👉 很多不匹配的客户,根本不会往下点。
② 产品页不只写“参数”,而是写“使用门槛”
以前产品页是这样:
材质|尺寸|包装|价格可议
后来我改成:
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适合什么类型客户
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不适合哪些使用场景
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常见误区 & 风险提醒
这一步很重要,因为:
真正的采购,会认真读
随便问价的人,会直接离开
③ 案例页,专门用来“筛人”
案例不是用来炫的,
而是用来“对号入座”的。
我在案例里固定写 4 点:
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客户国家 & 类型
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采购背景
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合作门槛(MOQ / 认证 / 交期)
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最终结果
结果是:
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能对上号的客户,留言质量极高
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对不上的,基本不会联系
④ 询盘表单,本身就是一道“筛选题”
这是筛掉 60% 低质量询盘的关键一步。
我把原来 3 个字段的表单,改成:
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公司类型(必选)
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预计采购量(区间选择)
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目标市场
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是否有过同类采购经验
不想认真填写的人,自然就走了。
五、为什么我没自己瞎改,而是直接用“成熟方案”?
这些结构,并不是我一开始就想得这么清楚。
我后来用的是 AB客的外贸独立站解决方案,一个很现实的原因是:
它本身就是按照“询盘筛选逻辑”设计的,而不是展示型网站。
它帮我省掉了三件事:
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不用反复试错页面结构
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不用自己琢磨“哪些信息该前置”
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不用技术团队反复改版
我只是根据自己的行业特性,往里填内容。
六、结果:询盘数量下降了,但成交率反而上来了
数据是最诚实的:
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总询盘数 ↓ 约 40%
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明显不匹配询盘 ↓ 60%+
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有效询盘占比 ↑
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跟进时间 ↓
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成交转化率 ↑
我终于不用每天“救火”,
而是把时间花在真正可能成交的人身上。
七、给正在被低质量询盘折磨的你,3 个判断标准
你可以自测一下:
1️⃣ 你现在是否需要反复解释“我们适不适合你”?
2️⃣ 你的报价,有多少最后变成“已读不回”?
3️⃣ 你是否经常在第 3 封邮件后,才发现客户根本不匹配?
如果有两个以上是“是”,
那你真正需要优化的,不是话术,而是筛选机制。
结语
我现在越来越相信一句话:
外贸不是找更多客户,而是更快找到“对的客户”。
一个好的独立站,
不该只帮你“接询盘”,
而是帮你拒绝不该接的询盘。
当你能把 60% 的无效沟通挡在门外,
你才真正有精力,把成交做好。
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