私募基金印章的使用已成为管理人日常运营及监管核查的重要环节。尽管操作看似常规，但其在风险控制和合规管理中发挥着关键作用，过往监管案例中也有体现。
添加文末客服小i
免费获取《印章使用管理制度模板》
现场检查——要求提供公章、法人章使用流程
近期有地区私募现场检查，要求提供的检查资料中过，提及到印章相关。
......检查人员要求提供的其他材料
（1）印章管理材料：请你公司说明公司公章及法人章保管及使用流程，并附上相关材料......
处罚案例——公章由期货公司员工代为保管
案例简述：
上海某私募由某期货公司员工代为办理工商设立手续，公司公章及法人章亦由前述人员保管，保管时间超过2年。其中产品的投资者沟通、募集材料以及合同签署所需签章均由与该私募无关的个人代为操作，不符合委托募集相关要求。
以上行为违反了《私募基金监管办法》第四条关于管理人应当恪尽职守，履行谨慎勤勉义务的规定，《私募投资基金管理人内部控制指引》第十五条关于授权控制应当贯穿于私募基金管理人资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节的有关规定。
违反了《私募投资基金募集行为管理办法》第二条关于私募基金管理人应当自行募集或委托具备相应资质的主体从事募集活动的规定。
处罚案例——公章由集团统一管理
案例简述：
......自2017年2月1日起，该私募的公章和法定代表人章均由集团统一管理。
违反了《私募投资基金管理人内部控制指引》第十五条关于授权控制应当贯穿于私募基金管理人资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节的规定，第十条关于私募基金管理人应当建立职责明确、相互制约的组织结构的规定；违反了《登记须知》第二条第（三）项关于私募基金管理人办公场所应当具备独立性的要求。
处罚案例——保本保收益确认函加盖公章
案例简述：
深圳某私募与投资者陈某某签署的多份《基金认购确认函》载明“投资期限12个月，预期年化收益10%”“每月10日作为派发收益日，支付上月投资收益，到期一次性归还出资额”。
其中投资者陈某某系深圳某私募股东，陈某某并非基金的真实投资者；该私募与陈某某签署《基金认购合同》及《基金认购确认函》等系应陈某某要求；二是陈某某在该私募负责管理与后勤保管，保本保收益的确认函系陈某某自行打印并加盖公章......
根据该私募及其法定代表人的申辩自述，该私募存在股权代持、签署虚假基金合同、公章用印混乱等情况，反映了其内部控制存在重大缺陷，对依法合规开展私募基金管理业务缺乏基本认知，该私募已不符合私募基金管理人登记的基本要求。
那么如何做好私募用印管理？
用印人员管理、用印流程留痕
电子用印是个不错的选择！
电子印章是电子签名的一种形式，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《合同法》中规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。即法律认可签字或盖章的效力。
《电子签名法》第十三条
电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
《电子签名法》第十四条
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
i私募电子用印
电子化！批量签章！
场景分类！留痕存储！
i私募电子用印功能可帮助管理人实现盖章电子化，只要上传需要签章的电子文档，选择指定签章即可批量完成盖章，并且支持管理人根据具体使用的业务场景，设置不同的签章标签，例如财务章、法人章、公章、业务章等。
文件用印完成后系统自动留痕，可随时线上查阅或下载，支持长久保存。不仅简化了传统盖章流程中的繁琐步骤，还提高了工作效率及准确性。
投资人：合同、协议、风险测评...
报告：季报、年报、披露公告...
业务：电子签约、网下打新出资表...
对内：公司制度、证明文件...
CA数字证书
i私募电子用印都是经过 CFCA专业机构认证，并有第三方权威 CFCA机构发放的电子证书，具有法律效应和唯一性。下载电子用印的文件，点击签章即可弹出相应证书，具有法律认可效应，并且不可篡改，确保安全性。
用印权限可控
i私募电子用印在使用上支持权限配置，管理人可通过设置签章专员权限，专人专责，授权、用印均留痕，可随时查验，确保安全可追溯。
使用流程
step1.管理人上传文件
step2.选择印章
step3.用印
管理人只要1分钟，轻松三步即可完成大部分文档的用印，季报、年报/信息披露公告/网下打新大量资料/公司内部发文等，可完美解决远程办公、身边没有实体章的困扰。
除了上述功能，i私募CBS还提供专业的信息披露服务、官网及公众号搭建支持等，全面覆盖私募产品全生命周期与投资者管理需求，打造一体化、智能化的运营服务体系。
联系小i，了解更多服务吧
免费获取《印章使用管理制度模板》
咨询体验
isimu
i私募非官方发言人
加我微信
想问就问
客服热线：
0571-26691111
推荐阅读
