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外贸业务需要用到的八大单据

外贸业务需要用到的八大单据 山西省跨境电子商务协会
2023-10-09
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国际贸易单据概述

一、汇票(Draft:Bill of Exchange)

汇票是由一人向另一人签发的书面命令,要求在见票时或指定时间向特定人或持票人无条件支付一定金额。

国际贸易中,货款结算多使用跟单汇票(附有提单等货运单据)。缮制汇票需注意:

  • 列明出票依据,如信用证方式下说明银行及开证日期。
  • 信用证方式下按信用证规定填写付款人;托收方式下付款人为进口方。
  • 信用证方式下受款人为议付行,托收方式下为托收行。
  • 汇票一般开具两份,效力相同,一份付讫后另一份失效。

二、提单(Bill of Landing,B/L)

提单是船长或船公司签发的货物运输凭证,代表货物所有权,制作时须与信用证相符。

注意:“全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单”要求下,避免“不清洁提单”。提单一式两份或多份,任一份提货后其余失效。避免倒签和预借提单。

三、保险单(Insurance Policy)与保险凭证(Insurance Certificate)

保险单和保险凭证是保险合同形式,用于索赔和理赔依据。

保险单(大保单)内容详尽;保险凭证(小保单)简化条款但效力相同。我国多使用保险单。

四、商业发票(Commercial Invoice)

商业发票是出口企业向买方收款的发货价目清单,是发货、收货、记账、报关纳税依据。

发票内容包括编号、日期、合同号、信用证号、唛头、货物详情等。必须符合合同和信用证规定,并由发货人签字。

五、产地证明书(Certificate of Origin)

产地证明书用于证明货物原产地,确定应征税率或限制进口来源。

我国由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。

六、检验证书(Certificate of Inspection)

检验证书用于证明货物品质、数量、重量或卫生条件。

我国由中国进出口商品检验局出具,特殊情况下也可由进出口公司或生产企业出具。

七、包装单(Packing List)与重量单(Weight Memo)

包装单和重量单是商业发票的补充单据。

包装单适用于工业品,详细说明每件包装内的货物信息。重量单多用于以重量计价的商品,说明毛重和净重。

八、普惠制单据(Generalized System of Preferences,G.S.P.)

普惠制是发达国家对发展中国家产品给予关税减免优惠的制度。

目前19个国家给予我国普惠制待遇,向这些国家出口需提供普惠制单据。

山西省跨境电子商务协会简介

山西省跨境电子商务协会经山西省民政厅核准成立,由山西省商务厅业务指导,是非盈利性社会团体组织。办公地址位于太原武宿综合保税区。

协会牵头于2018年9月建立山西外贸综合服务中心,整合全省外贸企业资源,通过一站式服务带动企业融入“一带一路”,提升山西外贸增长。

山西外贸综合服务中心功能区域包括外贸服务平台、优质企业产品展示区、跨境电商大数据中心和外贸企业孵化中心。

联系方式:

  • 联系人:秘书处
  • 手机:13603511811
  • 办公电话:0351-2716685
  • 地址:山西省太原市小店区庆云街19号武宿综合保税区通关中心
  • 邮箱:sxskjdzswxh@163.com
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山西省跨境电子商务协会
山西省商务厅业务指导,山西省民政厅核准成立,具有独立法人资格的非盈利性社会团体组织。立足山西,放眼全球,讲山西故事,传播山西声音,提升山西跨境电商竞争能力
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