元宇宙行业发展迅速，为支持公司发展跟上行业发展的脚步，根据上半年工作会议总结，向外把握时机，向内关注组织，我们在组织力上针对其四大构件：人才梯队、管理机制、组织体系、企业文化展开了一系列的建设措施。2022年9月29日，为实现组织力建设的落地，针对四大构件之一的“管理机制”，讯飞幻境举行了全体员工会议管理专项培训。
一、开场：为什么要开会？
现场小伙伴就会议目的进行了互动，提出会议可以解决问题，可以统一思想，可以头脑风暴，可以协调工作等想法。大家通过对会议的来源，以及会议功能的交流，认识到会议的必要性和重要性。
就关于“如何开好一个会”，党党提炼出备而有会、会而有议、议而有决、决而有行、行而有果几大会议要点，全面的概括总结了高效会议的特征，并同时提出讯飞幻境会议“五有”“五不”原则，提醒大家，开会要有准备、有程序，不务虚、不跑题等。
在会议流程的介绍中从9个方面入手，将会议的时间、地点、人物、主题、议题、文件、通知、检查、工具等进行了梳理，形成了幻境人的会议准备检查单。从钉闪会开始，把会前准备的相关事项进行了全面结合，从实际应用的角度，进行了钉闪会和智能会议室实操的培训，同时分享了不同场景下5种投屏方式，让大家对于工具的使用有了更新的认识，进而从根本上实现会议执行过程中的标准化操作。
四、要求：会议纪律要遵守
在会议纪律要求上对：出勤、参与度、保密性进行统一规定，对会议室的预约、环境设备维护、以及归位等使用规范说明。
本次培训在统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，提高会议效率，更好的发挥会议统一思想、提高认识、推动工作的效力等方面是一个标志性动作。会开会是组织力重要的落地形式之一，因此对本次会议的落地执行发出呼吁：要有执行到底的决心！用强有力的态度表明制度的颁布和实施不是靠某一个人，而需要全员的坚持与认真，最后才能实现集体更大的价值！
