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私募管理人上海现场检查最新材料清单:纸质材料+现场访谈,全方位检查合规及财务情况

私募管理人上海现场检查最新材料清单:纸质材料+现场访谈,全方位检查合规及财务情况 盛世投资
2021-07-01
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“收到现场检查清单了,要提供很多很多材料,感觉要把公司档案室重新复印一遍!”上海一线私募小伙伴告诉积募,此次上海检查的非常细致,和前两年浦东新区的检查类似,有会计师事务所、律师事务所参与,还要进行现场访谈。

此前6月底时,已经有部分上海的私募管理人收到现场检查的电话通知,预计7月初或中旬左右开始,具体时间需等待邮件通知,邮件会在现场检查前3-4天左右发送至管理人邮箱。还有崇明区的私募管理人收到邮寄的U盘,需要管理人配合填写完成《私募机构基本情况表》《私募投资基金基本情况表》等材料,在U盘中填写保存并打印纸质版加盖公章,邮寄回监管部门。

根据之前的电话通知,本次重点检查合规和财务情况,昨天部分私募管理人收到的检查材料清单也印证了这一点。待提供材料清单分为两份,一份是给律所的,另一份是给会所的,具体包括以下内容:

备注:以下仅供参考,各区检查情况可能会有所不同。

律师事务所材料
  • 管理人登记情况,包括工商及中基协登记情况、高管信息、员工花名册等
  • 产品备案情况,包括全套备案材料、认(申)购记录
  • 兼营P2P、股权众筹等非私募基金业务,过去一年内金额10万元以上的所有业务合同
  • 合格投资者,包括产品清单、投资者清单、募集户资金流水、员工跟投、机构投资者等
  • 推介募集资金,包括适当性材料、托管及未托管情况、投顾协议、全套投资管理制度、投资协议/补充协议、投决文件等
  • 内控管理资料,包括公司组织架构图、公司章程、业务流程会议纪录、内控/信披/财务/关联交易等制度
  • 其他材料,包括经营场所照片及租赁协议、公司资产情况、诉讼情况等

会计师事务所材料
  • 管理人及产品的银行对账单
  • 开户银行清单
  • 企业信用报告
  • 关联方清单
  • 关联方交易明细
  • 营业职照、章程/合伙协议、出资协议或合同、验资报告、投入资本有关的原始凭证和记账凭证
  • 募集资金合同、基金募集说明书、补充协议、风险揭示书、投资者名单、对投资者的风险识别能力和风险承担能力评估材料、投资决策文件、对外投资协议及被投资单位(底层资产)的章程、验资报告、付款凭证
  • 私募基金管理的资格证明(中国证券投资基金业协会)、私募基金管理人正在运行的产品清单、合同、宣传资料等
  • 2020年报表、2021年1-6月报表、明细账、科目余额表
  • 员工名录及社保缴纳记录
  • 资金托管协议
  • 公司投资制度
  • 高管相关情况

除了以上需要提供的纸质材料以外,还要进行现场检查笔录访谈,访谈的部分内容与纸质材料相似,但也有不同,主要有:

  • 管理人登记情况,包括办公地址、高管信息、员工社保缴纳等
  • 产品备案情况,主要检查备案是否真实、准确、及时、完整,是否存在备少募多、备小募大等情形,备案情况与实际投资情况是否一致,是否存在违规“扩募”的情形
  • 兼营P2P、股权众筹等非私募基金业务,是否坚持专业化经营
  • 合格投资者,是否符合格投资者要求
  • 推介募集资金,包括是否存在公开募集情况、是否承诺保本保收益、投资者人数是否突破法定人数限制、风险揭示是否充分、适当性匹配是否合理、是否有效保障投资者资金安全、是否按照约定范围进行投资等
  • 资金池,包括是否存在具有滚动发行、集合运作、期限错配、分离定价等特征的资金池产品,是否通过产品间的关联交易、SPV等形成资金池
  • 股东情况,是否存在集团化经营
  • 自融自用,是否存在自融、是否套取私募基金财产、是否按合同约定向投资者披露、交易价格是否公允
  • 名基实储(名股实债),是否变相从事金融机构信(存)贷业务,或投向金融机构信贷资产;是否存在相关协议通过设置无条件刚性回购条款安排变相从事借(存)贷活动,且基金收益不与投资标的的经营业绩或收益挂钩
  • 非法集资情况,是否存在未备案情况、是否公开或变相公开宣传等



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