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2018年会通知及注意事项

2018年会通知及注意事项 众鸿
2018-01-10
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导读:众鸿电子2018年会通知及注意事项


一、年会筹备小组

总策划:陈瑞华

总执行:陈瑞华/张春燕

成  员:上海众鸿电子科技所有部门成员





二、年会内容

◆活动名称:上海众鸿电子科技有限公司2018年年会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题:梦想起航,再创辉煌

◆活动目的:对2017年公司的工作成绩进行总结,展望公司2018年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期:2018年1月26日 15:00-20:00

◆活动地点:萨维尔金爵.鹿安酒店(浦东新区南六公路1437号24幢)

◆参会人数: 30人。

◆参会人员:众鸿全体员工

◆活动内容:年终汇报、总经理致辞、文艺汇演、晚宴

◆活动着装:老上海风格(男: 大褂、中山装等皆可, 女: 旗袍)服装上报截止时间:2018/1/12





三、工作分工

(一)会场布置组:需在1月26日12点出发到会场。

      成员: 张怀宣、秦川豪、刘欢、陈瑞华、张春燕、乔丽萍、王悦娟     

    ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;--à  陈瑞华、张春燕确认设计,王悦娟负责后期的打印及制作工作

    ◆负责鲜花及装饰品的采购;-à张春燕/陈瑞华/乔丽萍/王悦娟

    ◆现场摄影、DV摄像、照相;à周公贤

    ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。à陈瑞华、张春燕

    ◆物资搬运、现场搭建--> 张怀宣、秦川豪、刘欢

    ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;à张怀宣、秦川豪、刘欢

    ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。à张怀宣、秦川豪、刘欢

(三)节目组(负责人:陈瑞华、张春燕)。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:每个部门(8B的童鞋们也要单独出一个节目哦!~)可从中选取一个类型节目表演。

3、节目及上报截止时间:2017/1/12

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:115日—125日每日选抽两个部门彩排。

 请大家一定要抽出时间认真排练,节目表演完我们会评选出名次,获得一二三等奖的表演团队会有丰厚的奖金等着大家哦,反之,如果偷懒的小伙伴就要付出相应的惩罚哦吼吼吼~~~

节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。


(四)迎宾组/礼仪组(王悦娟,乔丽萍)

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾,完成签字,并引领入座;

    ◆发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;


(五)后勤组(王悦娟)

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。


五、相关注意事项

(一)活动前

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   (二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

    ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作,行政人事部部统一发放,每人一份)

◆年会照片的收集及保存;

◆年会总结。




以上是年会大体内容,具体的年会流程及节目单会在后面继续推送给大家,请及时关注哦!~~~


 


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