
一、年会筹备小组
总策划:陈瑞华
总执行:陈瑞华/张春燕
成 员:上海众鸿电子科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:上海众鸿电子科技有限公司2018年年会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:梦想起航,再创辉煌
◆活动目的:对2017年公司的工作成绩进行总结,展望公司2018年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2018年1月26日 15:00-20:00
◆活动地点:萨维尔金爵.鹿安酒店(浦东新区南六公路1437号24幢)
◆参会人数: 30人。
◆参会人员:众鸿全体员工
◆活动内容:年终汇报、总经理致辞、文艺汇演、晚宴
◆活动着装:老上海风格(男: 大褂、中山装等皆可, 女: 旗袍)服装上报截止时间:2018/1/12
三、工作分工
(一)会场布置组:需在1月26日12点出发到会场。
成员: 张怀宣、秦川豪、刘欢、陈瑞华、张春燕、乔丽萍、王悦娟
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;--à 陈瑞华、张春燕确认设计,王悦娟负责后期的打印及制作工作
◆负责鲜花及装饰品的采购;-à张春燕/陈瑞华/乔丽萍/王悦娟
◆现场摄影、DV摄像、照相;à周公贤
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。à陈瑞华、张春燕
◆物资搬运、现场搭建--> 张怀宣、秦川豪、刘欢
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;à张怀宣、秦川豪、刘欢
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。à张怀宣、秦川豪、刘欢
(三)节目组(负责人:陈瑞华、张春燕)。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:每个部门(8B的童鞋们也要单独出一个节目哦!~)可从中选取一个类型节目表演。
3、节目及上报截止时间:2017/1/12
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月15日—1月25日每日选抽两个部门彩排。
请大家一定要抽出时间认真排练,节目表演完我们会评选出名次,获得一二三等奖的表演团队会有丰厚的奖金等着大家哦,反之,如果偷懒的小伙伴就要付出相应的惩罚哦吼吼吼~~~
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(王悦娟,乔丽萍)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,完成签字,并引领入座;
◆发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
(五)后勤组(王悦娟)
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
五、相关注意事项
(一)活动前
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作,行政人事部部统一发放,每人一份)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
以上是年会大体内容,具体的年会流程及节目单会在后面继续推送给大家,请及时关注哦!~~~

